Звітність з працевлаштування осіб з інвалідністю: вимоги та нюанси

Офіційно затвердженої форми звіту станом на початок серпня 2026 року ще немає, а за чинною позицією податкової звіт за новою формою доведеться подавати всім роботодавцям, у тому числі тим, хто виконує норматив, і навіть ФОП із 2 найманими працівниками без осіб з інвалідністю. Остаточні відповіді будуть лише після затвердження форми та порядку, тож поки що звіт у будь-якій формі не подаємо і чекаємо офіційних документів.

Обґрунтування

Форма звіту ще не затверджена. Станом на 28.05.2026 офіційно затвердженого бланка звіту щодо працевлаштування осіб з інвалідністю немає, оприлюднено лише проєкт форми, а через відсутність затвердженої форми електронні сервіси не приймають такий звіт. Це означає, що ні за І квартал, ні за ІІ квартал 2026 року роботодавці не мали технічної можливості подати звіт.

За ІІ квартал до 10.08.2026 форму теж не встигнуть затвердити. Проєкт наказу Мінфіну щодо затвердження форми Звіту був повторно оприлюднений 10.07.2026, зауваження до нього приймають до 10.08.2026, тому до цієї дати наказ не може бути офіційно затверджений і опублікований. Висновок профільних експертів: звітувати за ІІ квартал 2026 року за затвердженою формою не вийде, оскільки до 10.08.2026 її ще не буде затверджено.

Формально обов’язок звітувати встановлено для всіх роботодавців / платників внеску. Стаття 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» у редакції з 01.01.2026 зобов’язує роботодавців / платників внеску подавати щоквартальну звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до територіальних органів за основним місцем обліку, у строки, встановлені для квартальної звітності, незалежно від того, чи є фактична сума внеску до сплати. ст. 18-2

Позиція ДПС: звітують усі роботодавці, навіть без обов’язку сплати внеску. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 та роз’ясненні в ЗІР (категорія 135.05) зазначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску, тобто й тими, у кого середньооблікова кількість працівників менше 8 осіб, і тими, хто виконав норматив і внесок не нараховує. ЗІР, категорія 135.05

Отже, підприємство, яке виконує норматив, усе одно має подавати звіт. Хоча внесок у такому разі не нараховується, статус «роботодавця» і пряма вимога подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску означають, що звіт буде обов’язковим, просто з нульовою сумою внеску. Цю ж позицію підтримують профільні роз’яснення, які прямо вказують, що звітування «не зводиться лише до сплати внеску» і що навіть при виконаному нормативі звіт потрібно буде подати.

ФОП із 2 найманими працівниками також потрапляє до кола тих, хто подає звіт. За Законом № 875 роботодавцями є як юридичні особи, так і ФОП, які використовують працю найманих осіб, а ДПС у ЗІР прямо зазначила, що звітність подається «як роботодавцями, так і платниками внеску», у тому числі якщо середньооблікова кількість менше 8 осіб і норматив формально ще не застосовується. Отже, ФОП з 2 працівниками без інвалідності, з погляду поточних роз’яснень ДПС, також муситиме подавати звіт після затвердження форми. ЗІР, категорія 135.05

Поки форма не затверджена, звіт ані підприємствам, ані ФОП у будь-якій довільній формі подавати не слід. Податковий орган сам наголошує, що звітувати за довільною або проєктною формою не потрібно і що слід чекати офіційного затвердження бланку та порядку заповнення.

Підсумок: закон уже зобов’язує всіх роботодавців звітувати щоквартально, незалежно від виконання нормативу та кількості працівників, однак фактичне подання стане можливим лише після затвердження офіційної форми й технічної реалізації її в електронних сервісах.