Зміна дати звільнення працівника під час відпустки: рекомендації

Можна звільнити працівника 7 серпня 2026 року за його заявою, навіть якщо це раніше від уже поданої дати, за умови згоди роботодавця. Днем звільнення буде день відпустки, припиняти відпустку не потрібно.

Обґрунтування

Закон не забороняє звільнення за ініціативою працівника під час будь‑якої відпустки. Обмеження стосуються лише звільнення з ініціативи роботодавця під час відпустки. Тому працівник може бути звільнений у період відпустки, в тому числі в день, який ще входить до відпустки.

Працівник має право визначити дату звільнення за власним бажанням із дотриманням двотижневого строку або за наявності поважних причин — раніше. Роботодавець може погодитися на більш ранню дату звільнення, ніж була зазначена в попередній заяві, оскільки для роботодавця двотижневий строк не є обов’язковим, якщо сторони згодні. ч. 1 ст. 38 КЗпП

Якщо працівник звільняється в день відпустки, останній день відпустки одночасно є останнім днем трудових відносин. При цьому в день звільнення роботодавець повинен видати наказ про звільнення, провести остаточний розрахунок, виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки (якщо такі є) та видати працівнику належні документи. ст. 3 Закону про відпустки

Підсумок: достатньо оформити нову заяву працівника з датою звільнення 07.08.2026 та видати на її підставі наказ про звільнення цією датою з проведенням повного розрахунку в день звільнення.

Алгоритм дій

1. Отримати від працівника нову заяву.
   Працівник подає нову письмову заяву про звільнення за власним бажанням із зазначенням дати звільнення 07.08.2026. Попередню дату 10.08.2026 фактично буде змінено новою заявою.

2. Перевірити дотримання строку попередження.
   Двотижневий строк між 27.07.2026 і 07.08.2026 не дотримується повністю, але за згодою роботодавця та/або за наявності поважних причин можна погодитися на ранішу дату, що не суперечить ч. 1 ст. 38 КЗпП.

3. Видати окремий наказ про звільнення.
   Оформити наказ про звільнення працівника за власним бажанням з датою 07.08.2026. Наказ про відпустку не скасовувати, але при розрахунку врахувати, що дні відпустки після 07.08.2026 будуть вважатися невикористаними і за них нараховується грошова компенсація.

4. Провести остаточний розрахунок у день звільнення.
   Виплатити заробітну плату, компенсацію за всі невикористані дні відпусток з урахуванням уже виплачених відпускних (за дні, які припадають на період після 07.08.2026, суму відпускних зарахувати в рахунок компенсації, щоб уникнути подвійної оплати). Видати працівнику копію наказу і повідомлення про нараховані та виплачені суми.