🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Є відповідь АІ
Зберігання документів ТОВ: чи обов'язково після п'яти років
Так, зберігати деякі документи в даний час потрібно, навіть якщо минуло 5 років, — через продовження строків через зупинення їх знищувати ще не можна.
Мінімальний строк зберігання первинних документів, бухгалтерських регістрів і звітності становить 1825 днів (5 років) з дати подання відповідної звітності або граничного строку її подання (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 44.3.2, пп. 44.3.4). Для окремих категорій (КІК, ТЦУ, операції з нерезидентами) строк становить 2555 днів (7 років) (пп. 44.3.1).
Разом з тим строки зберігання продовжуються на період зупинення строків давності. Перебіг таких строків був зупинений у період карантину та воєнного стану (Податковий кодекс України, пп. 69.36 підрозд. 10 розд. XX), та відновлений з 1 серпня 2023 року. . Тому фактично 5-річний строк ще не завершився для багатьох періодів.
Незважаючи на те, що після 1 серпня старі роки (2022 та старіші) вже не підпадають під перевірку (термін три роки визначений за ст.102.1 ПКУ, для них сплинув одночасно, 30 липня 2026 року) - тут мова не про перевірку, а про термін зберігання документів. Отже, для документів, для яких термін зберігання встановлено 5 років, створених наприклад в 2021 чи 2022 році, п'ятирічний термін ще не завершено. Пройшло лише три роки.
Окремі документи (зокрема кадрові та з оплати праці) мають значно довші строки зберігання відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15.
Таким чином, з урахуванням продовження строків зберігання деякі документи знищувати не можна.Крім того, перед знищенням документів обов'язково проводиться експертиза цінності за участю експертної комісії підприємства з дотриманням Правил № 1000/5 та Переліку № 578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки при розбіжності у вазі товару і ПДВ
Коли ФОП має виплатити зарплату: до чи після відпустки
в цей період працівник у відпустці. Коли ФОП має виплатити з/п працівнику до відпустки чи після…
КВЕДи для ФОП: вибір послуг без освіти в бухобліку
1) КВЕД 69.20 (проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису)
2) КВЕД 70.22…
Касовий метод ПДВ для продажів бюджетним організаціям: нюанси
Наше підприємство у вересні почало продавати товар по тендерах бюджетним організаціям і там застосовується касовий метод по пдв. Виходить що товар ми їм продали у вересні, а кошти швидше за все поступлять у вересні. Виходить що у нас усі продажі за правилом…
Повернення коштів: коригування ПДВ після 365 днів можливо
Як подати звітність ФОП при лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Невідповідність назв в податковій і видатковій накладних: наслідки
Є відповідь АІ
Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати
Працівник протягом усього серпня 2026 року перебував у відпустці без збереження ЗП
У звітному Д1 цього працівника помилково не було відображено .
Зараз формую уточнюючий Д1, щоб додати…
Розрахунок відпускних для працівниці з неповним робочим часом
Бронювання бенефіціарів: працевлаштування не позбавляє статусу власника
Факт працевлаштування (наприклад, на посаді розробника) не позбавляє його статусу кінцевого бенефіціарного власника і не скасовує…
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Наслідки для ТзОВ від шахрайства при валютних операціях
оплатив нерезиденту кошти,які нерезидент витратив на купівлю товару в Європі для ТзОВ, але натрапив на шахраїв, подав до поліції і дана справа розглядається у суді
відповідно протягом 180 днів із дати оплати ТзОВ нерезиденту товар не потрапить…
Виплата зарплати: можливість проведення двох часткових платежів
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Є відповідь АІ
