Замовити рекламу
☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

Увійти або зареєструватися
ВА
Валентина
04.08.2026 | 12:10
Інше
Відповідь надано

Зберігання документів ТОВ: чи обов'язково після п'яти років

Доброго дня. Підкажіть будь ласка чи потрібно зберігати документи, якщо пройшло вже 5 років. ТОВ на загальній системі. Перевірки не було жодного разу.
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Якщо минуло 5 років, автоматично викидати документи не можна: спершу треба перевірити, чи не підпадають вони під довші або спеціальні строки зберігання та провести експертизу їх цінності, а для частини документів (кадрові, зарплатні тощо) строк зберігання становить 75 років.

Обґрунтування

Для юросіб на загальній системі мінімальний строк зберігання податкових документів – 1825 днів (5 років). Це стосується первинних документів, регістрів бухобліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних із обчисленням і сплатою податків і зборів для юридичних осіб, крім випадків, коли встановлено довший строк зберігання. п. 44.3 ПКУ

Для окремих категорій документів установлені значно більші строки зберігання. Перелік документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, у разі ліквідації підприємств передбачає 75-річний строк зберігання для установчих документів, кадрових наказів, розрахунково-платіжних відомостей, особових карток, особових справ та значної частини документів з оплати праці і умов праці. Про затвердження Переліку видів документів, пов'язаних із забезпеченням соціального захисту грома...

Знищувати документи без попередньої експертизи їх цінності заборонено. Експертиза цінності документів проводиться експертною комісією організації відповідно до архівних правил, а за її результатами частина документів передається на подальше зберігання до архівних установ або органів вищого рівня, особливо у випадку ліквідації. Про затвердження Переліку видів документів, пов'язаних із забезпеченням соціального захисту грома...

Таким чином, формальний факт спливу 5 років не означає, що можна одразу припинити зберігати всі документи. Потрібно окремо проаналізувати види документів, їх мінімальні строки за податковим законодавством та Переліками зі строків зберігання, провести експертизу цінності і тільки після цього приймати рішення про їх вилучення для знищення або подальше зберігання.

У підсумку, документи за період понад 5 років можуть бути знищені лише після перевірки строків зберігання для кожного виду документів і проведення належної експертизи їх цінності.

СК
Стефанія, консультант
експерт
04.08.2026 | 23:08
Очікує відповідь

Так, зберігати деякі документи в даний час потрібно, навіть якщо минуло 5 років, — через продовження строків через зупинення їх знищувати ще не можна.


Мінімальний строк зберігання первинних документів, бухгалтерських регістрів і звітності становить 1825 днів (5 років) з дати подання відповідної звітності або граничного строку її подання (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 44.3.2, пп. 44.3.4). Для окремих категорій (КІК, ТЦУ, операції з нерезидентами) строк становить 2555 днів (7 років) (пп. 44.3.1).


Разом з тим строки зберігання продовжуються на період зупинення строків давності. Перебіг таких строків був зупинений у період карантину та воєнного стану (Податковий кодекс України, пп. 69.36 підрозд. 10 розд. XX), та відновлений з 1 серпня 2023 року. . Тому фактично 5-річний строк ще не завершився для багатьох періодів.


Незважаючи на те, що після 1 серпня старі роки (2022 та старіші) вже не підпадають під перевірку (термін три роки визначений за ст.102.1 ПКУ, для них сплинув одночасно, 30 липня 2026 року) - тут мова не про перевірку, а про термін зберігання документів. Отже, для документів, для яких термін зберігання встановлено 5 років, створених наприклад в 2021 чи 2022 році, п'ятирічний термін ще не завершено. Пройшло лише три роки.



Окремі документи (зокрема кадрові та з оплати праці) мають значно довші строки зберігання відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15.


Таким чином, з урахуванням продовження строків зберігання деякі документи знищувати не можна.Крім того, перед знищенням документів обов'язково проводиться експертиза цінності за участю експертної комісії підприємства з дотриманням Правил № 1000/5 та Переліку № 578/5.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛЮ
Людмила
07.08.2026 | 16:49
Податок на прибуток
Відповідь надано

Чи потрібно відображати членські внески у декларації з прибутку

Добрий день. якщо підприємство сплачує членські внески асоціація товарної нумерації україни "джіес1 україна", яка включена в реєст неприбуткових організаціїй за ознакою 0039. чи потрібно такі членські внески відображати у додатку бд до декларації з прибутку…

3

ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:55

Вважаємо, що навряд чи потрібно.

Адже дана асоціація займається діяльністю, яка спрямована на впровадження в Україні всесвітніх стандартах GS1.

Є…Ще

ТЕ
Тетяна
07.08.2026 | 16:37
Відрядження
Відповідь надано

Відшкодування витрат працівника при скасуванні бронювання готелю

Вітаю! ТОВ направило у закордонне відрядження працівника. Попередньо ним був заброньований отель, однак в звязку зі зміною обставин виникла необхідність скасувати бронь (було заброньовано отель в іншому місці). Туроператор вартість першого бронювання не повертає. Питання:

4

АК
Антон, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:48

На нашу думку, з огляду на норми пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ відшкодувати такі витрати можна лише з одночасним визнанням додаткового блага на цю суму та…Ще

НА
Наталія
07.08.2026 | 16:19
ФОП
Відповідь надано

Коригування помилок у формі 4ДФ при зміні звітності

Вітаю! ФОП за червень 2026 здав ДФ за місячною формою. Як виправити в 4ДФ помилку, якщо уже діє квартальна форма: треба строчку знять , та з уточненими показниками добавить…

5

ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:12

Якщо звіт за місячною формою був поданий до 01 серпня і прийнятий, виправляти нічого не потрібно.

До 01 серпня 2026 року ФОП та особи, які провадять…Ще

КА
Катерина
07.08.2026 | 16:19
Податок на прибуток
Відповідь надано

Запізнення у поданні звітності з податку на прибуток 2026 року

Так як наше ТОВ перевищило оборот 40млн у 2025, то цього року подаємо квартальну звітність.Звіт з податку на прибуток за 1півріччя подали 07/08/26 за формою J0100129 та до нього як додаток звітність мікропідприємства S0111007. приходить відповідь"Кінцевий термін подання форми…

9

ЮК
Юрій, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:40

Ви нічого не порушили.

Якщо ми Вас вірно зрозуміли, Ваше підприємство відноситься до мікропідприємств.

Тому слід мати на увазі, що «Підприємства, які…Ще

ТА
Татьяна
07.08.2026 | 16:17
Зарплата
Відповідь надано

Доплата за ведення військового обліку: врахування під час відпустки

Доброго дня! співробітнику на липень місяць була призначена доплата в розмірі 30% за ведення військового обліку у зв'язку з відпусткою особи відповідальної за ведення війського обліку (відпустка 31 день липня). В серпні місяці цей працівник іде у відпустку. Чи включати до…

2

АК
Ангеліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 19:45

Так, включається.

Згідно п. 3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n58 При обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі…Ще

ВХ
Хворостяна Вікторія
07.08.2026 | 15:34
Інше
Відповідь надано

Складні ситуації з поверненням товарів через бойові дії

Вітаю! Нажаль на сьогодні часті такі ситуації, коли продавець (ТОВ на загальній системі) продало свій товар покупцю (ТОВ на загальній системі), а у них через бойові дії згорів склад, магазин,азс - і вони хочуть нам зробити віртуально повернення цього неіснуючого товару, тим…

9

ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:50

Не потрібно віртуально повертати товар. Ви можете списати таку грошову заборгованість за наказом керівника.

У бухгалтерському обліку для визнання поточної…Ще

ВХ
Хворостяна Вікторія
07.08.2026 | 15:20
Інше
Відповідь надано

Правильне облікування витрат на рекламу з корпоративної картки ТОВ

Вітаю! У ТОВ на загальній системі є віртуальна корпоративна карта іменна (на директора), ака привязана до р/р ТОВ, при формуванні загальної виписки в ній не показується переведення коштів на корп.картку (хоча таку дію як переведення з р/р на корп.картку ми робимо). З цієї…

6

СК
Стефанія, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:04

Так, у наведеній ситуації списані з корпоративної картки кошти доцільно відображати через підзвітну особу (директора), а не одразу списувати на витрати…Ще

ВІ
Вікторія
07.08.2026 | 15:03
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення нарахованих відсотків за вкладом у 1С 7

Добрий день! Банк перерахував на рахунок нараховані відсотки згідно з договором вкладу. Як правильно відобразити цю операцію в 1С версія 7…

6

ЛК
Лідія, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:43

На рах. 373Саме нарахування буде проводкою Дт 373 - Кт 719 (якщо це відсотки по залишку на поточний рахунок чи по депозитах типу овернайт) або Кт 732…Ще

ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 14:53
20-ОПП
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміна поверхів ФОП: чи потрібно оновлювати документи 20-ОПП

Вітаю!ФОП Власенко знаходиться по 20-ОПП +5ПРРо+1ПРРО на 2 поверсі по вул.Степана Бандери,2а ФОП Степаненко на 1 поверсі. Зараз ФОПи обмінялися поверхами. Чи треб змінювати 20-ОПП і на ПРРО документи чи залишити так як є? і якщо не змінити то що буде ?дякую…

6

ОК
Оксана, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:03

Якщо внаслідок обміну поверхами змінилися відомості про об’єкти оподаткування, зазначені у формі № 20-ОПП, зміни потрібно подати та, за необхідності…Ще

ЮК
Костюченко Юлія Анатоліївна
07.08.2026 | 14:39
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно переподавати звіт через нову квартальну форму

Добрий день. ФОП друга група ЄП, було подано помісячно Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними…

4

ОК
Ольга, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:18

Ні, не потрібно.

До 01 серпня 2026 року ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, могли подавати Розрахунок за місячною формою, оскільки…Ще

ІН
Інна Кучерук
07.08.2026 | 14:20
ФОП
Відповідь надано

Оформлення працівника на ФОП: ризики, оподаткування та умови роботи

Доброго дня, людина працює директором у ТОВ повний день, має ФОП 3 група, і потрібно прийняти на роботу до ФОП 3 групи на договір з нефіксованим робочим часом, як його облікувати, суть його роботи підписувати сертифікати він має право дозволу по тех документах, і він суто…

15

ІК
Ірина, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:49

ЄСВ сплачується з фактично нарахованої зарплати (з 2 000 грн), а не з мінімальної заробітної плати, оскільки для цього працівника робота у ФОП буде…Ще

АН
Анастасія
07.08.2026 | 13:56
ФОП
Відповідь надано

Правильний облік доходів ФОП при поверненні товару та комісії

Доброго дня, ФОП 2 група приймає замовлення з сайту через Лік Пей. В книгу обліку дохіди враховуємо разом з комісією 1,5%(до прикладу, замовлення 20000 враховуємо як дохід, хоча ФОП отримує на рахунок лише 19700, адже Лік Пей забирає 1,5% комісії 300 грн). Але якщо є повернення…

5

ОК
Олександра, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:04

Якщо відбувається повернення товару, то дохід зменшується на повну вартість товару, у Вашому випадку також на 20 000 грн.

Продаж товарів з оплатою через…Ще

ОВ
Войтова Оксана Станіславівна
07.08.2026 | 13:51
ФОП
Відповідь надано

Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП після закриття

ФОП загальна система оподаткування.Став пенсіонером в квітні 2026. Для того щоб пенсійний фонд бачив нарахування в 2026 році здала довідкову в квітні. В серпні ФОП закрилася .ЯК здати ліквідаційний річний звіт ,в якому періоді його формувати ? Подаю в періоді рік -не приймає,в…

4

ОК
Олександра, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:51

Відповідно до п. 177.11 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292), ліквідаційні податкові майнові декларації подаються протягом 20…Ще

ОК
Оксана
07.08.2026 | 13:10
Зарплата
Відповідь надано

Мобілізований працівник: обов'язки, табелювання та зарплата за години

Чи може мобілізований працівник одночасно виконувати свої посадові обов'язки на підприємстві, табелюючи по 4години/день та відповідно отримувати заробітну плату за відпрацьований час…

6

АК
Ангеліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:49

Роботодавець може прийняти рішення про добровільне збереження заробітку за мобілізованим, адже це тільки розширить права мобілізованого, тобто жодного…Ще

ОК
Оксана
07.08.2026 | 13:02
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Як правильно оформити внесення грошей на рахунок підприємства

Доброго дня, ТОВ на загальній системі, платник ПДВ! Директор хоче внести гроші на рахунок підприємства, як це правильно оформити, що писати в платіжному дорученні, і як обліковувати…

19

ЛК
Лідія, консультант
експерт
07.08.2026 | 13:46

Скоріше за все це буде поворотна фінансова допомога

Саме призначення такого внесення ви повинні узгодити з фізичною особою, яка вносить кошти.Це може бути…Ще

АЛ
Алла
07.08.2026 | 13:01
ПДВ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як скласти компенсуючу ПН при пошкодженні імпортного товару

Вітаю. Допоможіть розібратися в питанні складання Комперсуючої ПН. ТОВ імпортує товар з Туреччини. При перевезені з вини перевізника частина товара була пошкоджена й втратила товарний вид.Перевізнику була виставлена претензія. Що робити з пошкодженим товаром? Чи потрібно…

5

СК
Світлана, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:42

Дії залежать від ступеня пошкодження та того, чи залишається товар у вас, чи передається перевізнику.

Обов'язково складіть Акт про пошкодження товару (за…Ще

ДІ
Діана
07.08.2026 | 12:52
Зарплата
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення звільнення та прийому директора за сумісництвом: нюанси

Добрий день.Є найманий директор за сумісництвом, крім цього він звільнився з основного місця роботи та має ще 1 місто за сумісництвом, де йому можуть оформити бронь. Для цього кажуть, що потрібно звільнитись з сумісництва (щоб не було тут безперервного стажу),наприклад…

6

АК
Ангеліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 19:26

Обов’язку подавати до ПФУ заяву про звільнення немає.

В загальному випадку інформація про звільнення відобразиться в ПФУ після подання…Ще

ТШ
Шемет Тетяна
07.08.2026 | 12:36
ПДВ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на зменшення ПДВ за неоплаченими поставками у банкрутстві

Наше підприємство відвантажило покупцю продукцію, нарахувало податкові зобов’язання з ПДВ та зареєструвало податкову накладну. Оплата за продукцію не надійшла. Покупця визнано банкрутом. Наше підприємство звернулося до суду та отримало рішення на свою користь про стягнення…

4

СК
Світлана, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:32

Ні, ваше підприємство не має права зменшити раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ.

Ані рішення суду про стягнення боргу, ані процедура…Ще

НА
Наталія
07.08.2026 | 12:26
Спрощена система
Відповідь надано

Оплата за залишками коштів: дохід ФОП на спрощенці

ФОП на спрощенній системі оподаткування використовує в банку послугу "Оплата за залишками коштів на розрахунковому рахунку". Банк нараховує кожного 1 числа місяця відсотки за залишками коштів на рахунку. Чи потрібно ці кошти ФОП включати в дохід єдинника. Чи має право ФОП…

18

ОК
Оксана, консультант
експерт
07.08.2026 | 12:59

Ні, проценти, які банк нараховує ФОП за залишок коштів на поточному рахунку, не включаються до доходу платника єдиного податку; отримувати такі проценти…Ще

МА
Марценюк Людмила
07.08.2026 | 12:01
Кадри
Відповідь надано

Зміна прізвища працівника: порядок документального оформлення та зразки

Директор змінив прізвище у звізку з одруженням.Як провести зміни в кадрових документах та бухгалтерський.Зразки наказів та заяв для цього…

5

АК
Антон, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:30

Про зміну прізвища видається наказ на підставі копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника…Ще