☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Є відповідь АІ
Зберігання документів ТОВ: чи обов'язково після п'яти років
Так, зберігати деякі документи в даний час потрібно, навіть якщо минуло 5 років, — через продовження строків через зупинення їх знищувати ще не можна.
Мінімальний строк зберігання первинних документів, бухгалтерських регістрів і звітності становить 1825 днів (5 років) з дати подання відповідної звітності або граничного строку її подання (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 44.3.2, пп. 44.3.4). Для окремих категорій (КІК, ТЦУ, операції з нерезидентами) строк становить 2555 днів (7 років) (пп. 44.3.1).
Разом з тим строки зберігання продовжуються на період зупинення строків давності. Перебіг таких строків був зупинений у період карантину та воєнного стану (Податковий кодекс України, пп. 69.36 підрозд. 10 розд. XX), та відновлений з 1 серпня 2023 року. . Тому фактично 5-річний строк ще не завершився для багатьох періодів.
Незважаючи на те, що після 1 серпня старі роки (2022 та старіші) вже не підпадають під перевірку (термін три роки визначений за ст.102.1 ПКУ, для них сплинув одночасно, 30 липня 2026 року) - тут мова не про перевірку, а про термін зберігання документів. Отже, для документів, для яких термін зберігання встановлено 5 років, створених наприклад в 2021 чи 2022 році, п'ятирічний термін ще не завершено. Пройшло лише три роки.
Окремі документи (зокрема кадрові та з оплати праці) мають значно довші строки зберігання відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15.
Таким чином, з урахуванням продовження строків зберігання деякі документи знищувати не можна.Крім того, перед знищенням документів обов'язково проводиться експертиза цінності за участю експертної комісії підприємства з дотриманням Правил № 1000/5 та Переліку № 578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки
Яку дату вказувати в ліквідаційній декларації ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо визначення дати державної реєстрації припинення ФОП для подання ліквідаційної звітності.
06.11.2026 о 23:20 через портал «Дія» було подано заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП. У «Дії» відображається дата…
Помилки в об'єднаному звіті: лікарняні та заокруглення сум
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 року
Питання про сплату ЄСВ для ФОП з чистим прибутком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові ризики при укладенні договорів з торговельними мережами
Розуміємо, що…
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ при готівкових витратах: облік пального та Укрпошти
Відповідь АІ схвалено експертом
Реквізити для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в адресі складу у звіті 20-ОПП
Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
