Чи потрібно надавати чек за відшкодування витрат ФОП

Якщо покупець перерахував ФОП окрему суму за повернення посилки, існує ризик визнання її доходом від транспортної, поштової або іншої допоміжної послуги, тому відповідний вид діяльності має бути внесений до Реєстру платників єдиного податку, а покупець повинен належати до населення або бути платником єдиного податку.

Оскільки покупець перерахував кошти не безпосередньо Новій пошті, а ФОП, то можемо розцінити таке надходження не як просте відшкодування витрат, а як оплату окремої послуги, пов’язаної з пересиланням товару.

Відповідно до п. 292.1 ст. 292 ПКУ отриману суму потрібно включити до доходу ФОП на дату її зарахування на рахунок, оскільки окремого винятку для компенсації поштових або транспортних витрат ПКУ не передбачає.

Якщо відповідний вид діяльності не зазначений у Реєстрі платників єдиного податку, існує ризик застосування до такого доходу ставки 15% відповідно до пп. 2 п. 293.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7077 та втрати права на спрощену систему.

При цьому конкретний КВЕД залежить від фактичного змісту операції. КВЕД 49.41 передбачає перевезення вантажів, а КВЕД 53.20 - поштову та кур’єрську діяльність. Якщо перевезення фактично здійснює Нова пошта, однозначно визначити належний КВЕД складно, однак відсутність будь-якого відповідного виду діяльності створює податковий ризик.

Також важливий статус покупця. За пп. 2 п. 291.4 ПКУ ФОП другої групи може надавати послуги лише населенню або платникам єдиного податку.

Тому якщо покупець є фізичною особою або платником єдиного податку, умови другої групи можуть бути дотримані. Якщо покупець - юридична особа або ФОП на загальній системі, податкова може визнати, що послугу надано неналежному замовнику, із застосуванням ставки 15% та необхідністю переходу на іншу систему оподаткування.

Щодо РРО/ПРРО: якщо кошти надійшли звичайним банківським переказом на IBAN рахунку ФОП, чек не потрібен. Якщо оплата здійснена карткою, через еквайринг, інший платіжний сервіс, чек РРО/ПРРО потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!