Документи для відшкодування витрат на проживання під час відрядження
Працівник проживав у готелі під час відрядження. Для закриття авансу на проживання, який йому виплачувався, надав Квитанцію до ПКО та виписку ФОП. Чи достатньо цих документів для віднесення на витрати вартості проживання? Чи обов'язково має бути фіскальний чек?
Якзо була опдата готівкою - не можу бути квитанціїї ПКО, потрібний фіскальний чек.
Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. «а» пп. 170.9.1), для підтвердження витрат на відрядження необхідні документи, що одночасно підтверджують факт отримання послуги та факт її оплати. До таких належать рахунок (або інший документ від готелю з деталізацією проживання) і розрахунковий документ.
При цьому розрахунковим документом у разі оплати готівкою або карткою є фіскальний чек РРО/ПРРО відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 (ст. 3), яким передбачено обов’язок суб’єкта господарювання видавати такий чек при проведенні розрахункових операцій.
Квитанція до прибуткового касового ордера, видана ФОП, не є належним розрахунковим документом, оскільки ФОП не ведуть касову книгу та не застосовують ПКО (Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text). Виписка ФОП з ЄДР також не підтверджує факт оплати чи надання послуги.
Якщо відсутній фіскальний чек (або інший належний платіжний документ, наприклад банківська виписка при оплаті за IBAN), компенсація таких витрат працівнику розглядається як додаткове благо і включається до оподатковуваного доходу (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) з відповідним нарахуванням ПДФО та військового збору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення податкової інспекції для звіту по інвалідам підприємства
Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки
Яку дату вказувати в ліквідаційній декларації ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо визначення дати державної реєстрації припинення ФОП для подання ліквідаційної звітності.
06.11.2026 о 23:20 через портал «Дія» було подано заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП. У «Дії» відображається дата…
Помилки в об'єднаному звіті: лікарняні та заокруглення сум
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 року
Питання про сплату ЄСВ для ФОП з чистим прибутком
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові ризики при укладенні договорів з торговельними мережами
Розуміємо, що…
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ при готівкових витратах: облік пального та Укрпошти
Відповідь АІ схвалено експертом
Реквізити для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Коли ФОП вперше подає декларацію ПДВ після реєстрації
Як заповнити графу 06 Ф13-Д5 при відсутності ЦПД
Особливості спрощеного обліку мікропідприємств: обов'язок чи право
Перехід ФОП на єдиний податок після переведення на загальне оподаткування
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в адресі складу у звіті 20-ОПП

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Порядок подання довідкової декларації ФОП для грантового договору
Підкажіть, будь ласка, як правильно подати довідкову декларацію ФОП — платника єдиного податку 2-ї групи з Додатком 1 з ЄСВ.
ФОП необхідно розірвати грантовий договір. Для цього грантодавець вимагає подати довідкову декларацію з Додатком 1, у якому…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


