Документи для відшкодування витрат на проживання під час відрядження
Працівник проживав у готелі під час відрядження. Для закриття авансу на проживання, який йому виплачувався, надав Квитанцію до ПКО та виписку ФОП. Чи достатньо цих документів для віднесення на витрати вартості проживання? Чи обов'язково має бути фіскальний чек?
Якзо була опдата готівкою - не можу бути квитанціїї ПКО, потрібний фіскальний чек.
Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. «а» пп. 170.9.1), для підтвердження витрат на відрядження необхідні документи, що одночасно підтверджують факт отримання послуги та факт її оплати. До таких належать рахунок (або інший документ від готелю з деталізацією проживання) і розрахунковий документ.
При цьому розрахунковим документом у разі оплати готівкою або карткою є фіскальний чек РРО/ПРРО відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 (ст. 3), яким передбачено обов’язок суб’єкта господарювання видавати такий чек при проведенні розрахункових операцій.
Квитанція до прибуткового касового ордера, видана ФОП, не є належним розрахунковим документом, оскільки ФОП не ведуть касову книгу та не застосовують ПКО (Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text). Виписка ФОП з ЄДР також не підтверджує факт оплати чи надання послуги.
Якщо відсутній фіскальний чек (або інший належний платіжний документ, наприклад банківська виписка при оплаті за IBAN), компенсація таких витрат працівнику розглядається як додаткове благо і включається до оподатковуваного доходу (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) з відповідним нарахуванням ПДФО та військового збору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки при розбіжності у вазі товару і ПДВ
Коли ФОП має виплатити зарплату: до чи після відпустки
в цей період працівник у відпустці. Коли ФОП має виплатити з/п працівнику до відпустки чи після…
КВЕДи для ФОП: вибір послуг без освіти в бухобліку
1) КВЕД 69.20 (проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису)
2) КВЕД 70.22…
Касовий метод ПДВ для продажів бюджетним організаціям: нюанси
Наше підприємство у вересні почало продавати товар по тендерах бюджетним організаціям і там застосовується касовий метод по пдв. Виходить що товар ми їм продали у вересні, а кошти швидше за все поступлять у вересні. Виходить що у нас усі продажі за правилом…
Повернення коштів: коригування ПДВ після 365 днів можливо
Як подати звітність ФОП при лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Невідповідність назв в податковій і видатковій накладних: наслідки

Є відповідь АІ
Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати
Працівник протягом усього серпня 2026 року перебував у відпустці без збереження ЗП
У звітному Д1 цього працівника помилково не було відображено .
Зараз формую уточнюючий Д1, щоб додати…
Розрахунок відпускних для працівниці з неповним робочим часом
Бронювання бенефіціарів: працевлаштування не позбавляє статусу власника
Факт працевлаштування (наприклад, на посаді розробника) не позбавляє його статусу кінцевого бенефіціарного власника і не скасовує…
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Наслідки для ТзОВ від шахрайства при валютних операціях
оплатив нерезиденту кошти,які нерезидент витратив на купівлю товару в Європі для ТзОВ, але натрапив на шахраїв, подав до поліції і дана справа розглядається у суді
відповідно протягом 180 днів із дати оплати ТзОВ нерезиденту товар не потрапить…
Виплата зарплати: можливість проведення двох часткових платежів
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Тривалість відпустки без збереження заробітної плати для працівників
Є відповідь АІ
Процедура звільнення працівниці у відпустці по догляду за дитиною
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Є відповідь АІ

