Порядок дій бухгалтера при кількох виконавчих провадженнях працівника

Потрібно продовжувати утримувати не більше 50% «чистої» зарплати за всіма виконавчими провадженнями разом і звернутися до виконавців (насамперед до того, хто відкрив перше провадження) з вимогою об’єднати їх у зведене виконавче провадження та/або надати письмові вказівки щодо розподілу утримань. Самостійно «переключати» утримання з одного провадження на інші чи змінювати встановлені відсотки ви не маєте права.

Обґрунтування

Зарплата працівника має бути збережена як мінімум на 50% після всіх утримань за виконавчими документами. Частина перша статті 128 КЗпП встановлює, що при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, – 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. При відрахуванні із зарплати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено 50% заробітку 128 КЗПП.

Коли є кілька виконавчих проваджень, бухгалтер не може сам вирішувати, у якому порядку їх гасити та як змінювати відсотки утримань. Розподіл утримуваних 50% між кількома виконавчими документами здійснює виконавець у межах зведеного виконавчого провадження, а не роботодавець. Тому продовжувати утримувати лише за першим провадженням «до його закриття», ігноруючи інші, без вказівок виконавця ризиковано, оскільки це може бути розцінено як невиконання законних вимог інших виконавців.

Правильний підхід за наявності декількох проваджень – домогтися їх об’єднання у зведене виконавче провадження та діяти за постановами виконавця. Закон «Про виконавче провадження» передбачає можливість об’єднання всіх проваджень щодо одного боржника у зведене виконавче провадження, яке виконує той державний виконавець, що відкрив перше провадження, шляхом винесення відповідної постанови Про виконавче провадження.

До моменту отримання нових письмових вказівок від виконавців ви зобов’язані виконувати всі отримані постанови в межах 50% і повідомити виконавців про неможливість утримувати більше. Тобто ви утримуєте сукупно не більше 50% «чистої» зарплати й письмово інформуєте кожного виконавця, що на працівника відкрито кілька проваджень, а ліміт відрахувань обмежений статтею 128 КЗпП, просите або об’єднати провадження в зведене, або надати письмові вказівки щодо порядку розподілу відрахувань.

Після об’єднання у зведене провадження або отримання окремих письмових роз’яснень ви дієте виключно за постановою виконавця. Тоді розмір та пропорції утримань за кожним виконавчим документом визначатиме виконавець, а ви лише технічно відраховуєте в межах 50% і щомісячно звітуєте.

Алгоритм дій

1. Перевірити поточні відрахування.
   Переконайтеся, що зараз із «чистої» зарплати утримується не більше 50% за всіма виконавчими документами разом. Якщо наразі утримуєте лише 20% за першим провадженням — це не порушує ліміт, але інші постанови формально залишаються невиконаними.

2. Письмово повідомити кожного виконавця про наявність інших проваджень.
   Складіть листи із зазначенням: ПІБ боржника, наявних виконавчих документів (номери, дати, суми), факту, що вже утримуються кошти, і того, що загальний ліміт утримань обмежений статтею 128 КЗпП. Попросіть надати письмові вказівки або погодити об’єднання проваджень у зведене.

3. Звернутися до виконавця, який відкрив перше провадження, з проханням про об’єднання у зведене.
   Окремим листом попросіть його винести постанову про об’єднання всіх чинних проваджень щодо цього працівника у зведене виконавче провадження та визначити порядок розподілу відрахувань.

4. До отримання нових постанов – утримувати в межах 50% і звітувати.
   Продовжуйте утримувати не більше 50% «чистої» зарплати. Якщо фактично утримуєте менше (20%), можете зберегти цей відсоток до отримання нових вказівок, але обов’язково зафіксуйте письмово, що інші постанови не виконуються повністю з об’єктивної причини.

5. Отримавши постанову про зведене провадження або роз’яснення – негайно перебудувати утримання.
   Починаючи з найближчої виплати зарплати, застосовуйте порядок і відсотки, прямо встановлені виконавцем, не виходячи за ліміт 50% «чистої» зарплати.

Ризики / нюанси

1. Перевищення 50% – порушення трудового законодавства. Це може означати невиплату зарплати в повному обсязі й тягнути фінансову та адміністративну відповідальність роботодавця. Ліміт 50% закріплений у статті 128 КЗпП 128 КЗПП.

2. Ігнорування окремих постанов без пояснень – ризик претензій від виконавців. Щоб уникнути звинувачень у невиконанні рішень, важливо мати докази, що ви повідомили виконавців про обмеження та просили визначити порядок стягнення.

3. Самостійна зміна відсотків або «черговості» без постанов виконавця – ризик визнання дій незаконними. Бухгалтер відповідає лише за технічне виконання рішень у межах ліміту, але не за зміну умов стягнення.

Підсумок: утримуйте не більше 50% «чистої» зарплати, письмово повідомте всіх виконавців про множинні провадження та ініціюйте об’єднання у зведене провадження, далі дійте виключно за їх письмовими постановами.