Коригування відпустки та лікарняного: варіанти та звітність

У зв’язку з лікарняним відпустка або продовжується одразу після його закінчення або переноситься на інший період (ст. 11 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131). Один з двох варіантів має обрати працівник, оформивши це рішення заявою (подається до закінчення лікарняного), на підставі якої видається наказ.

У зв’язку з перенесенням відпустки відпусткові за 1 к.д. треба сторнувати (у липні або в серпні - залежно від дати видання наказу про перенесення), а в серпні необхідно буде провести новий розрахунок оплати 1 дня відпустки за новим середнім заробітком з серпня 2025 по липень 2026 вже включаючи відпусткові за 20-23 липня і липневі лікарняні.

Залежно від місяця коригування в обліку буде 2 варіанта відображення у звітності:

1) сторнування відпустки у липні: у Д1 та 4ДФ за липень відображаємо нарахування відпусткових тільки за 4 к.д. відпустки;

2) сторнування відпустки у серпні:

у Д1 та 4ДФ за липень відображаємо нарахування відпусткових за 5 к.д. відпустки;

у Д1 за серпень відображаємо сторно 1 дня відпустки (тип нарахування 10) з мінусом за період 07-2026

у 4ДФ за серпень зменшуємо зарплату серпня на суму сторно 1 дня відпустки.

Нарахування перенесеного дня відпустки на серпень відображаємо у звіті за серпень:

у Д1 суму відпусткових з типом нарахування 10 і періодом 08-2026;

у 4ДФ додаємо суму відпусткових до зарплати за серпень загальним рядком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!