Визначення відрядження та ПДФО при виплаті зарплати

Ці поїздки можна оформлювати як відрядження (якщо у трудовому договорі місце роботи – Полтава, а Харків є іншим населеним пунктом), а ПДФО із зарплати керівника сплачується за місцем здійснення діяльності, де він фактично працює, навіть без формального підрозділу.

Обґрунтування

Щодо відрядження. Службовим відрядженням є поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Якщо в трудовому договорі або наказі місцем постійної роботи керівника визначено Полтаву, а Харків є іншим населеним пунктом, регулярні поїздки Полтава–Харків за наказом можна кваліфікувати як відрядження з виплатою добових і компенсацією проїзду.

Якщо ж місцем постійної роботи визначено Харків. У такому разі Харків є основним місцем роботи керівника, а Полтава – місцем його проживання. Регулярні поїздки з місця проживання до місця роботи не є відрядженням, а є звичайним доїздом до роботи, витрати на який компенсувати без оподаткування як відрядження не вийде.

Щодо ПДФО. Юрособа сплачує ПДФО за місцезнаходженням тих власних або орендованих приміщень, у яких працюють наймані працівники, навіть якщо відокремлений підрозділ формально не створено. Податківці роз’яснюють, що ПДФО підлягає сплаті до місцевого бюджету за місцезнаходженням таких приміщень, незалежно від відсутності статусу підрозділу категорія 103.07.

Отже, якщо керівник фактично працює в офісі та на виробництві в Харкові, ПДФО із його зарплати сплачують до бюджету за місцезнаходженням цих харківських приміщень, із поданням об’єднаної зарплатної звітності за основним місцем обліку із окремим розрахунком за неосновним місцем обліку.

Підсумовуючи, кваліфікація поїздок як відрядження залежить від формально визначеного місця роботи, а місце сплати ПДФО – від місця фактичної роботи та розташування приміщень роботодавця.