Наслідки відсутності фіскальних чеків для ФОП при продажу

Для оплат за товари через LiqPay у ФОПа виникає обов’язок фіскалізувати такі розрахункові операції, а відсутність чеків тягне штраф 100% вартості продажу за перше порушення і 150% за кожне наступне, або 25% / 50% — якщо ФОП підпадає під пільговий режим; «заднім числом» правильно виправити це вже не можна, пробивати чеки зараз законодавство не дозволяє. Оптимально — почати коректно фіскалізувати всі нові оплати, включити всі надходження до доходу, бути готовим до можливих штрафів та за потреби — консультуватися щодо мінімізації санкцій у конкретній перевірці.

Обґрунтування

Оплата через LiqPay за товари є розрахунковою операцією, яка потребує фіскалізації. Для ФОП 2 групи оплати за товари через платіжні сервіси LiqPay, WayForPay, Portmone тощо вважаються розрахунковими операціями і мають проводитися через РРО/ПРРО з видачею фіскального чека покупцю.

Закон не дозволяє «допробити» старі продажі через РРО/ПРРО. Нормами Закону про РРО не передбачено можливості провести через РРО/ПРРО розрахунки за операціями з продажу товарів, які вже були здійснені без застосування РРО/ПРРО, у тому числі оплачені через платіжні сервіси без фіскального чека. Тому пробити чеки зараз заднім числом юридично проблему не вирішує.

Штрафи нараховуються за кожну операцію без фіскального чека. За не проведення розрахункової операції через РРО/ПРРО і не видачу покупцю розрахункового документа передбачено фінансову відповідальність: або 100% вартості товарів, проданих з порушенням, за перше порушення і 150% за кожне наступне, або 25% вартості товарів за перше порушення і 50% за наступні, якщо ФОП єдинник не є платником ПДВ і не продає перелічені в законі «ризикові» товари. від 06.07.1995 №265/95-ВР

Факт включення сум LiqPay у дохід не скасовує відповідальність за відсутність чеків. Податкові органи розділяють питання оподаткування доходу та обов’язку фіскалізації розрахункових операцій, тому навіть якщо всі надходження через LiqPay відображені в декларації, це не звільняє від штрафів за відсутність чеків.

Подальші дії ФОПа — не пробивати старі операції, а налагодити коректну фіскалізацію надалі. Оскільки «перепробити» чеки законно неможливо і це не усуне ризики, доцільно забезпечити правильне проведення всіх наступних оплат через LiqPay через ПРРО/РРО з видачею фіскальних чеків у момент оплати або до моменту передачі товару, а по вже здійснених операціях — зберігати документи і бути готовим до перевірки та можливого застосування штрафів.

Алгоритм дій

1. Проаналізувати всі оплати через LiqPay з 01.01.2026.
   Звірити надходження по сервісу з виданими чеками, визначити період і суми нефіскалізованих операцій.

2. Переконатися, що всі надходження включені до доходу.
   Перевірити облік і декларацію ФОПа, щоб не було додаткового ризику донарахування податків.

3. Не пробивати заднім числом чеки за старими операціями.
   З урахуванням того, що закон не дозволяє фіскалізувати минулі розрахунки коректним способом, додаткова фіскалізація заднім числом не зніме порушення.

4. Негайно організувати правильну фіскалізацію майбутніх оплат LiqPay.
   Налаштувати ПРРО так, щоб кожна оплата через LiqPay супроводжувалась фіскальним чеком із правильною формою та засобом оплати.

5. Підготуватись до можливої перевірки.
   Зібрати договори, виписки та обґрунтування, щоб за потреби мінімізувати обсяг штрафів, у тому числі доводити, що частина платежів не є розрахунковими операціями, якщо будуть такі випадки.

Ризики / нюанси

Основний ризик — штрафи за ст. 17 Закону про РРО за кожну нефіскалізовану операцію. При перевірці податківці можуть порівняти рух коштів по LiqPay з фіскальними чеками і донарахувати штрафи у відсотках від вартості продажів.

Пробивання чеків зараз не гарантує уникнення санкцій і може навіть «підсвітити» порушення. Через вимогу видавати чек не пізніше моменту передачі товару заднім числом проведені чеки все одно вважатимуться порушенням строку видачі.

Підсумок: ФОП не може законно виправити відсутні чеки за минулі оплати через LiqPay, тому слід зосередитися на коректній фіскалізації всіх майбутніх операцій і бути готовим до можливих штрафів за вже допущені порушення.