Правила надання щорічної відпустки працівнику у 2023 році

Можна було надати 12 календарних днів, це не порушення, але за цей робочий рік обов’язково треба ще надати одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю не менше 14 календарних днів, а решту днів можна ділити як завгодно.

Обґрунтування

Щорічну відпустку дозволено ділити на частини будь-якої тривалості, у тому числі менше 14 днів. Закон вимагає лише, щоб за кожний робочий рік одна безперервна частина щорічної відпустки становила не менше 14 календарних днів, а інші частини можуть бути будь-якої тривалості, зокрема 10, 5, 1 день тощо. Це прямо випливає з припису, що щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів ч. 1 ст. 12.

Неділимі 14 днів не обов’язково мають бути першою частиною. Їх можна надати пізніше у тому самому робочому році, а попередні частини можуть бути коротшими ніж 14 днів, головне щоб у підсумку за цей робочий рік працівник отримав одну безперервну відпустку тривалістю не менше 14 днів ч. 1 ст. 12.

Отже, зараз потрібно спланувати надання ще щонайменше 14 безперервних днів за той самий робочий рік, а залишок днів – на розсуд сторін. Наприклад, якщо за робочий рік належить 24 дні, 12 вже використано, ви маєте надати 14 днів однією частиною, а ще 2 дні можна надати окремо будь‑коли за домовленістю працівника і роботодавця. Завершальним кроком буде узгодити з працівником дати такої 14‑денної частини і оформити відпустку наказом.