Облік передачі автомобіля військовій частині: порядок та нюанси

Передача автомобіля на підставі часткового наряду є тимчасовим залученням із обов'язковим поверненням, а не остаточним відчуженням майна. Юридичне право власності на такий транспортний засіб залишається за підприємством.

Автомобіль не списується і не переводиться на позабалансовий облік, оскільки передача за частковим нарядом є тимчасовою і право власності залишається за установою.

Передача транспортного засобу на підставі часткового наряду є виконанням військово-транспортного обов’язку і має тимчасовий характер із обов’язковим поверненням. Відповідно до ст. 6 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» право власності на майно не переходить до військової частини, тому підстав для списання або переведення об’єкта на позабалансові рахунки немає.

Такий об’єкт продовжує обліковуватися у складі основних засобів відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. У обліку доцільно лише змінити аналітику, відобразивши, що автомобіль передано в користування ЗСУ.

Неприбутковий статус установи не порушується, оскільки використання майна для потреб оборони відповідає вимогам Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text щодо цільового використання (п. 133.4).

Оскільки неприбуткова установа зазвичай застосовує модель цільового фінансування, облік здійснюється з урахуванням того, що дохід визнається пропорційно амортизації відповідного активу (НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99).

В обліку відображається лише зміна аналітики:

Дт 105 (аналітика «передано ЗСУ») — Кт 105 (аналітика «в експлуатації»)

Амортизація продовжує нараховуватися, оскільки об’єкт не вибуває і не списується:

Дт 949 (або відповідний рахунок витрат) — Кт 131

Одночасно визнається дохід від цільового фінансування (якщо об’єкт був придбаний за такі кошти):

Дт 48 (або відповідний рахунок цільового фінансування) — Кт 745

Таким чином, об’єкт залишається на балансі, позабалансовий облік не застосовується, а відображення обмежується аналітичним переміщенням і стандартним нарахуванням амортизації з одночасним визнанням доходу від цільового фінансування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!