Чи потрібно підписувати акти при договорі про харчування

Підписувати щомісячні акти приймання-передачі послуг на кожну дитину не обов'язково.

Завдяки нормам Закону № 4791-ІХ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4791-20#n2), дозволено використовувати первинні документи без підпису, посади та прізвища замовника.

Щоб легально відмовитися від збирання підписів батьків, мають виконуватися дві обов'язкові умови:

• цей порядок має бути чітко прописаний у договорі,
• сам електронний документ (реєстр/інвойс із застосунку) повинен містити дату або період надання послуг.

Приклад формулювання:

«1. Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Сторони дійшли згоди, що оформлення та підписання щомісячних двосторонніх актів приймання-передачі наданих послуг цим Договором не передбачено. Первинний документ за цим Договором є чинним без підпису, зазначення посади та прізвища Замовника.

2. Документальним підтвердженням факту, обсягу та вартості наданих послуг є електронний звіт (виписка/інвойс) комп'ютерної програми (застосунку) (Назва застосунку) про рух коштів та історію замовлень по віртуальному рахунку дитини із обов'язковим зазначенням звітного періоду (місяця) надання послуг.»

Наприкінці місяця бухгалтер закладу вивантажує із системи автоматично згенерований загальний звіт. На його основі складається один внутрішній зведений первинний документ (самоакт або бухгалтерська довідка) за місяць, підписаний лише представником школи (виконавцем).

Щодо формулювання в договорі додатково радимо отримати консультацію юриста.

Раді допомогти, звертайтесь ще!