Облік товарів для ФОП з безготівковими розрахунками: вимоги та нюанси

ФОП 3 групи зі ставкою 3% (платник ПДВ), який виробляє та продає власну продукцію, зобов’язаний вести товарний облік за Формою, навіть якщо всі розрахунки здійснюються виключно з IBAN на IBAN без застосування ПРРО. Звільнення від товарного обліку для такої категорії ФОП закон не передбачає.

Обґрунтування

Обов’язок вести товарний облік прив’язаний до статусу ФОП і виду діяльності, а не до наявності ПРРО чи способу оплати. Закон про РРО зобов’язує суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції при продажу товарів у сфері торгівлі та послуг, вести облік товарних запасів та продавати лише товари, відображені в такому обліку абз. 1 п. 12 ст. 3 Закону про РРО.

Виняток із обов’язку товарного обліку прямо встановлений лише для єдинників, які не є платниками ПДВ, за умови що вони не продають “ризикові” товари. Такі вимоги не поширюються на ФОП другої та четвертої груп ЄП, а також на ФОП третьої групи ЄП за ставкою 5%, які не є платниками ПДВ, якщо вони не реалізують технічно складні побутові товари на гарантії, лікарські засоби, вироби медичного призначення та ювелірні вироби абз. 2 п. 12 ст. 3 Закону про РРО. Для ФОП 3 групи – платників ПДВ такого звільнення немає, отже вони зобов’язані вести товарний облік незалежно від того, які саме товари продають.

Позиція контролюючих органів полягає в тому, що спосіб безготівкових розрахунків (IBAN–IBAN) не звільняє від ведення товарного обліку, якщо ФОП належить до категорій, для яких цей обов’язок установлено. Податкова в роз’ясненнях наголошує, що ФОП зобов’язані вести облік усіх товарних запасів за Формою обліку незалежно від способу розрахунку (готівка або безготівкові розрахунки через установи банку) позицією ДПС.

Порядок ведення обліку товарних запасів і форма такого обліку для ФОП затверджені спеціальним актом Мінфіну. Облік товарних запасів ФОП здійснюють за Формою обліку, визначеною Порядком ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, затвердженим наказом Мінфіну № 496 № 496. Для виробника це означає відображення в Формі саме готової продукції, що призначена для продажу.

Підсумовуючи, ФОП 3 групи 3% з ПДВ, який виробляє і реалізує плівку поліетиленову, не звільняється від ведення товарного обліку і повинен вести його за Формою, установленою наказом Мінфіну № 496.