Необхідність бухгалтерської довідки для відрядження: думки та рекомендації

Складати бухгалтерську довідку не потрібно.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Отже. підставою для неоподаткування добових є не бухгалтерська довідка, а виконання вимог пп. 170.9.1 ПКУ. Тобто має бути наказ і хоча б один документ, що підтверджує перебування у відрядженні.

Якщо підприємство має належним чином оформлений наказ про відрядження, підтверджено зв'язок відрядження з господарською діяльністю (програма, запрошення, кошторис, звіт про відрядження, фотофіксація тощо), а добові виплачені в межах установлених норм, вони не включаються до оподатковуваного доходу працівника. Саме ці документи є підтвердженням правомірності незастосування ПДФО та ВЗ.

Жодна норма ПКУ не вимагає складати окрему бухгалтерську довідку про те, що податки не утримувалися.

Бухгалтерська довідка складається для оформлення господарських операцій, які не можуть бути підтверджені іншими первинними документами, або для виправлення облікових записів. У вашому випадку всі первинні документи є, а рішення про неоподаткування ґрунтується безпосередньо на нормах пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!