Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси

Не потрібно звільняти працівника з попередньої посади, але для внутрішнього сумісництва треба укласти окремий трудовий договір і подати окреме повідомлення до податкової із зазначенням категорії «2» для сумісника. Це буде звичайне прийняття на роботу за сумісництвом на ту саму (колишню) посаду.

Обґрунтування

Переведення між посадами за основним місцем роботи оформлюється як зміна трудової функції за чинним трудовим договором без звільнення. Для цього достатньо згоди працівника та наказу про переведення відповідно до вимог статті 32 КЗпП, що допускає переведення на іншу роботу в межах того самого підприємства за згодою працівника.ст. 32 КЗпП

Внутрішнє сумісництво – це окремий трудовий договір, який укладається додатково до основного. Сумісництвом вважається виконання працівником іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому підприємстві.ст. 102-1 КЗпП Тому для роботи за внутрішнім сумісництвом на «старій» посаді слід оформити новий трудовий договір за сумісництвом, не розриваючи чинний основний договір.

Прийняття за сумісництвом оформлюється як звичайне прийняття на роботу: працівник подає заяву про прийняття за сумісництвом, роботодавець видає наказ про прийняття і формує особову картку П-2 на роботу за сумісництвом. Такий підхід прямо випливає з вимог щодо документального оформлення сумісництва як нового трудового договору і необхідності виконати всі кроки прийняття на роботу, включно з повідомленням ДПС.ч. 2 ст. 24 КЗпПч. 3 ст. 24 КЗпП

Повідомлення до податкової подається на всіх працівників, у тому числі сумісників. Закон прямо забороняє допускати працівника до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом, та без повідомлення податкової про прийняття працівника на роботу.ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України Тому при оформленні внутрішнього сумісництва на попередню посаду потрібно подати окреме Повідомлення за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413, з категорією особи «2» – працівник за сумісництвом.від 17.06.2015 №413

Звільнення з попередньої посади, з якої працівника вже перевели, не потрібне, оскільки трудові відносини за цією посадою вже припинені шляхом переведення в межах основного договору, а для сумісництва оформлюється новий, окремий трудовий договір. Це відповідає загальному підходу: переведення змінює існуючі умови основного договору, а сумісництво створює додатковий договір, а не потребує звільнення.

Підсумовуючи, у вашій ситуації: основну посаду залишаєте за працівником за наказом про переведення, додатково укладаєте договір за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, видаєте наказ про прийняття за сумісництвом і подаєте повідомлення до ДПС з категорією «2».