Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні

Компенсацію треба виплатити обов’язково: працівник набув право приблизно на 3 календарні дні щорічної відпустки, середню зарплату для компенсації в цій ситуації розраховують із окладу (або МЗП) за спеціальним алгоритмом, бо немає жодного повного розрахункового місяця.

Обґрунтування

1. Право на компенсацію. При звільненні працівнику виплачують грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки. Це пряма вимога ст. 24 Закону України «Про відпустки» ст. 24. Тому навіть за неповний відпрацьований період (менше року) компенсацію нараховують.

2. Кількість днів відпустки. За повний робочий рік працівник, як правило, має 24 календарні дні щорічної основної відпустки ст. 6 Закону про відпустки. Для неповного року кількість днів визначають пропорційно відпрацьованому часу за формулою з профільних матеріалів:
– кількість днів відпустки на 1 к.дн року: 24 : 365 ≈ 0,06575;
– кількість календарних днів стажу за період 12.06.26–31.07.26:
– червень: 19 к.дн (12–30.06),
– липень: 31 к.дн,
– разом: 50 к.дн;
– дні відпустки: 50 × 0,06575 ≈ 3,29 → 3 к.дн (заокруглення за математичним правилом, як у наведених прикладах).

3. Вибір розрахункового періоду для середньої. За загальним правилом Порядку №100 середню для відпусткових / компенсації беруть за 12 місяців або за фактично відпрацьований період з 1-го по 1-ше число місяця п. 2 Порядку №100. У вашому випадку працівник працював з 12.06.26 по 31.07.26, тобто немає жодного повного місяця з 1 по 1 число, тому фактичний розрахунковий період відсутній і слід застосувати спецправила п. 4 Порядку №100.

4. Розрахунок середньої з окладу / МЗП. Якщо відсутній розрахунковий період, середню зарплату визначають із встановленого посадового окладу або мінімальної зарплати, якщо оклад менший. Для цього використовують алгоритм, описаний у консультаціях та прямо виписаний у п. 4 Порядку №100 Порядку №100:
– середньоденна зарплата = оклад (або МЗП, якщо оклад < МЗП) × 12 / 365;
– якщо неповний робочий час – додатково множать на коефіцієнт зайнятості.

5. Розрахунок суми компенсації. Сума компенсації = середньоденна зарплата × кількість днів невикористаної відпустки (у вашому випадку – орієнтовно 3 к.дн). Отже, для точного результату вам потрібно підставити фактичний оклад працівника (або МЗП 8647,00 грн, якщо оклад менший) та, за наявності неповної зайнятості, коефіцієнт зайнятості. Після цього помножити отриману середньоденну на 3 дні.

Підсумок: ви розраховуєте 3 к.дн щорічної відпустки, визначаєте середньоденну за формулою з окладу / МЗП за Порядком №100, далі множите середньоденну на 3 к.дн для отримання суми компенсації.