Терміни компенсації витрат за відрядження: що робити при порушеннях

Встановлення у внутрішньому Положенні про відрядження строку компенсації витрат у 10 робочих днів після подання звіту не є порушенням. Комерційні (небюджетні) підприємства мають право самостійно регламентувати цей строк у локальних актах. Порушення цього строку є недотриманням трудового законодавства, що тягне за собою фінансові та адміністративні штрафи.

Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 та п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові витрати, понесені у службовому відрядженні (проїзд, проживання, добові).
Законодавство (ані ПКУ, ані КЗпП) не встановлює конкретного граничного строку для виплати компенсації витрат, понесених працівником поза межами наданого авансу або за власні кошти.
У такому разі застосовуються загальні норми цивільного законодавства. Згідно зі ст. 530 ЦКУ, якщо у зобов'язанні встановлений строк його виконання, воно підлягає виконанню у цей строк.
Небюджетні підприємства мають право самостійно визначати порядок, умови та строки відшкодування витрат у внутрішньому Положенні про відрядження або в окремому наказі керівника. Отже, зафіксований строк у 10 робочих днів є юридично коректним і обов'язковим для виконання роботодавцем.
Якщо підприємство затримує виплату компенсації понад строк, визначений у Положенні про відрядження (понад 10 робочих днів), можливі такі наслідки та відповідальність:

За порушення строків виплати компенсації витрат (проїзд, проживання) загрожує штраф за порушення інших вимог трудового законодавства відповідно до ст. 265 КЗпП — у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (8 647 грн у 2026 році).
Якщо вчасно не виплачено добові (які належать до мінімальних державних гарантій в оплаті праці), за цією ж ст.265 КЗпП застосовується штраф у 2-кратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
На керівника або посадових осіб підприємства, винних у порушенні, може бути накладено адміністративний штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — від 510 до 1 700 грн ч. 1 ст. 41 КУпАП

Раді допомогти, звертайтесь ще!