Виправлення невірного коду КП у штатному розкладі підприємства

Для виправлення помилки в коді Класифікатора професій потрібно внести зміни до кадрових документів підприємства та подати уточнюючий Додаток 5 до Об'єднаної звітності за той період 2024 року, в якому працівника було прийнято на роботу.

Що потрібно зробити:

1) Внести зміни до штатного розпису.
Видати наказ про внесення змін до штатного розпису (або затвердити його в новій редакції) та зазначити правильний код професії – 1231.
2) Видати наказ про виправлення помилки.
Якщо змінюється й назва посади- внести зміни до наказу про прийняття працівника на роботу.
3) Виправити кадрові документи.
- в особовій картці (форма П-2) неправильний код закреслити однією лінією, поруч написати правильний, поставити дату та підпис відповідальної особи;
- якщо ведеться паперова трудова книжка, закреслювати запис не можна. Вноситься новий запис: «Запис за № … недійсний. Прийнятий на посаду … » із посиланням на наказ про прийняття.
4) Подати уточнюючий Додаток 5.
Потрібно подати уточнюючий Податковий розрахунок за той період 2024 року, коли працівника було прийнято.
У Додатку 5 першим рядком повторюють помилкові дані з кодом 1229.1 та у графі 20 ставлять ознаку «1» (вилучення); другим рядком вказують правильні дані з кодом 1231 та у графі 20 ставлять ознаку «0» (додавання).
Якщо помилку не виправити- некоректний код професії може бути підставою для зауважень під час перевірки Держпраці, але штраф за таке порушення навряд чи призначать. Також зазначу, що під час воєнного стану, якщо порушення усунуто у строк, визначений у приписі Держпраці, фінансові санкції не застосовуються (ч. 3 ст. 16 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94).

Раді допомогти, звертайтесь ще!