Чи може датою видачі бути 31.07, а ТТН 01.08

Так, така ситуація можлива і не заборонена, якщо вона відповідає фактичному руху товару та умовам договору, але потрібно узгодити дати з моментом переходу права власності і контролю над товаром.

Обґрунтування

Товарно-транспортна накладна є документом на перевезення і оформлюється на момент фактичного завантаження товару в транспортний засіб та його перевезення перевізником. Для автомобільних перевезень закон прямо вимагає наявність ТТН або іншого визначеного законодавством документа на вантаж під час перевезення, а вантажовідправник при оформленні ТТН заповнює обов’язкові реквізити щодо сторін, транспортного засобу, вантажу та пунктів завантаження і розвантаження Про автомобільний транспорт. Це означає, що дата ТТН має відповідати даті фактичного перевезення.

Видаткова накладна є первинним документом, який фіксує передачу товару та перехід контролю (і, зазвичай, права власності) від продавця до покупця. Законодавство не встановлює уніфікованої форми видаткової накладної, але вимагає наявності обов’язкових реквізитів первинного документа, зокрема дати, змісту і обсягу операції, найменування суб’єкта господарювання та підписів відповідальних осіб згідно із Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV. Дата у видатковій накладній має відображати момент, коли за домовленістю сторін переходить контроль над товаром.

Різниця в датах між видатковою накладною та ТТН допускається, якщо це логічно випливає з умов договору та фактичних подій. Може бути ситуація, коли право власності переходить покупцю (і оформлюється видатковою накладною) 31.07.2026, а фактичне відвантаження перевізнику (Нова пошта) і перевезення оформлюються ТТН 01.08.2026. У такому разі важливо, щоб первинні документи (договір, видаткова, ТТН, акти тощо) узгоджено пояснювали, де знаходився товар між цими датами та хто ніс за нього відповідальність.

Підсумково, сам по собі розрив у один день між датою видаткової накладної і датою ТТН не є порушенням, якщо документи відображають реальний рух товару і момент переходу контролю, а операція може бути послідовно підтверджена первинними документами.