Визначення середньої зарплати для виплати невикористаної відпустки

Середню заробітну плату для компенсації невикористаної відпустки визначають за правилами Порядку №100: для днів відпустки, право на які набуте до 31.12.2023, розрахунок ведуть із виплат за 2023 рік, а за відсутності заробітку – з посадового окладу (або МЗП, якщо оклад нижчий) на дату нарахування компенсації.

Обґрунтування

1. Визначте, за які роки працівник заробив відпустку.
Період мобілізації з 19.07.2022 не входить до стажу, що дає право на щорічну відпустку, тому дні відпустки, які підлягають компенсації, зазвичай сформовані до 31.12.2023. Це означає, що вся компенсація відноситься до «старих» відпусток, для яких діє спеціальне правило розрахунку середньої.

2. Розрахунковий період для таких днів – 2023 рік.
Для компенсації відпусток, право на які виникло до 31.12.2023, середню зарплату обчислюють виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, за нормою п. 2 Порядку 100. Якщо в 2023 році були нарахування – берете їх і ділите на кількість календарних днів розрахункового періоду з урахуванням виключень, передбачених Порядком №100.

3. Якщо в 2023 році заробітку немає – рахуєте із окладу або МЗП на дату розрахунку.
Коли у розрахунковому періоді відсутній заробіток, середню зарплату визначають виходячи з посадового окладу або мінімальної зарплати, встановленої на момент нарахування компенсації. Це прямо випливає з п. 4 Порядку 100. Формула, яку застосовують на практиці:
середньоденна = оклад (або МЗП, якщо оклад нижчий за МЗП у місяці розрахунку) × 12 / 365.

Отже, у вашій ситуації орієнтир такий:

1. визначити кількість днів відпустки, зароблених до 31.12.2023;
2. взяти розрахунковий період січень–грудень 2023;
3. якщо в цьому періоді немає заробітку – застосувати посадовий оклад працівника на дату нарахування компенсації (у 2026 році), але не нижче мінімальної зарплати на цю дату, за формулою «оклад (або МЗП) × 12 / 365».

Таким чином, застосовується середня зарплата, розрахована за Порядком №100 станом на дату фактичного нарахування компенсації, а не «стара» середня на момент мобілізації.