Як бюджетній установі переоформити майно без додаткових витрат

Розглянемо Ваше питання.

Прийняття будівлі (будинку) на баланс бюджетної установи після отримання спадщини оформлюється як безоплатне отримання майна через відображення операції в натуральній формі.

Оформлення спадку (покроковий механізм):

Подання заяви. Протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця уповноважена особа Вашої установи має звернутися до нотаріуса (державного чи приватного) за місцем відкриття спадщини та подати заяву про прийняття спадщини за законом або за заповітом.

Збір документів. Надати нотаріусу документи про смерть спадкодавця, установчі документи бюджетної установи, а також наявні документи на будинок і витяг з технічної інвентаризації (техпаспорт). За необхідності проводиться незалежна експертна оцінка будинку.

Отримання свідоцтва. Після закінчення 6 місяців нотаріус видає установі свідоцтво про право на спадщину на нерухоме майно.

Реєстрація права власності. Здійснити державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно у державного реєстратора або нотаріуса з внесенням даних до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП).

Отримання спадщини за заповітом. Заповіт може містити наявність обов'язкової частки у спадщині, цільове призначення (Спадкодавець може вказати конкретну мету використання будинку, яку установа зобов'язана виконувати), тлумачення волі (у разі нечіткого тексту заповіту, його зміст доведеться встановлювати через суд або за згодою інших спадкоємців).

Отримання спадщини за законом. Черговість спадкування - Бюджетна установа не входить до перших черг і зазвичай отримує майно за відсутності всіх родичів. Орган місцевого самоврядування може передати майно установі після визнання спадщини відумерлою через суд. Існує високий ризик появи раптових родичів, що призведе до тривалих судових спорів. Установа може отримати не весь будинок, а лише його частку, якщо знайдуться інші законні спадкоємці.

Головний ризик для установи — перехід боргів спадкодавця, які доведеться покривати в межах вартості будинку.

Бюджетні установи звільняються від сплати податку на доходи (ПДФО) та військового збору при отриманні спадщини. Бюджетні установи занесені до Реєстру неприбуткових установ та організацій відповідно до пункту 133.4 статті 133 ПКУ. Будь-які майно або кошти, які надходять до установи (зокрема у вигляді спадщини, грантів чи благодійної допомоги), є її власними надходженнями (згідно зі статтею 13 Бюджетного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#top ).

Витрати на оформлення спадщини. Фінансування видатків витрат на послуги нотаріуса, оплата державного мита (або плата за бланки) та експертну оцінку будинку здійснюється за рахунок коштів загального або спеціального фонду кошторису установи і проводяться за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Укладіть офіційні договори про надання послуг із приватним/державним нотаріусом та оцінювачем. Після виконання робіт підпишіть Акти наданих послуг та отримайте рахунки на оплату.

Якщо Ви звертаєтеся до Державної нотаріальної контори, державний нотаріус є службовою особою і діє від імені держави. Він не має права відмовити у вчиненні нотаріальної дії (оформлення спадщини), якщо установа надала всі необхідні документи. Сплата державного мита та зборів державному нотаріусу регулюється декретом КМУ «Про державне мито», а для проведення цих коштів через Казначейство державна нотаріальна контора так само надає офіційні рахунки та договір-оферту (або укладає типовий договір про надання послуг).

Протягом 7 робочих днів з дати підписання акту подайте до Казначейства: Реєстр бюджетних зобов'язань та Реєстр бюджетних фінансових зобов'язань, підкріпивши Договір і Акт наданих послуг. Надішліть платіжну інструкцію для перерахування коштів на рахунок нотаріуса чи оцінювача.

Закупівлю на ці витрати проводять без використання електронної системи (пряма закупівля), але з обов'язковим внесенням до річного плану закупівель установи.

Бюджетний кодекс України (Стаття 13) визначає, що отримане у спадок майно є власними надходженнями бюджетної установи (перша підгрупа другої групи: благодійні внески, гранти та дарунки). Вони зараховуються до доходів спеціального фонду.

Для відображення операції з отриманням будівлі через Казначейство, установа зобов'язана подати пакет документів не пізніше останнього робочого дня місяця:

- Довідка про надходження у натуральній формі, код доходу 25020100 — «Благодійні внески, гранти та дарунки»;

- Акт приймання-передачі основних засобів (за формою Наказу № 818) — копія, завірена печаткою та підписом керівника;

- Копія Свідоцтва про право на спадщину — підтверджує законність набуття права власності;

- Витяг з Державного реєстру речових прав — підтверджує, що будівля вже офіційно зареєстрована за установою;

- Звіт про експертну оцінку майна (копія першої та підсумкової сторінок) — підтверджує вартість, вказану в Довідці та Акті;

- Бухгалтерська довідка — внутрішній документ установи, де розписано бухгалтерські проводки та зазначено, на який саме субрахунок зараховано будівлю.

Казначейство звіряє суму, зазначену в Довідці про натуральні надходження, із сумою в Акті приймання-передачі та Звіті про оцінку. Будь-яка розбіжність в копійках стане причиною відхилення документів. Після погодження Казначейством цієї довідки, сума автоматично відобразиться у виписці по рахунках установи як збільшення доходів спецфонду.

Придбання нерухомого майна не є предметом закупівлі у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» (підпункт 1 пункту 9 статті 3) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4888-20#top

Водночас для забезпечення відкритості, прозорості та ефективного використання бюджетних коштів доцільно врегулювати порядок придбання об'єкта нерухомого майна локальним нормативним актом органу місцевого самоврядування. У такому документі рекомендується визначити процедуру прийняття рішення про придбання, порядок відбору об'єкта нерухомості, критерії вибору продавця та повноваження відповідальних органів і посадових осіб.

Бухоблік. Будинок зараховується на баланс за первісною вартістю (визначеною за документами нотаріальної оцінки) за дебетом субрахунку обліку основних засобів (наприклад, 1013 «будівлі») - НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10#Text .

Нараховується дохід від необмінних операцій за дебетом рахунку 2313 та кредитом субрахунку 7511 НП(С)БОДС 124 «Доходи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0089-11#Text ,

з одночасним збільшенням внесеного капіталу (дебет 7511, кредит 5111) та відображенням касових видатків (дебет 2117, кредит 2313).

Раді допомогти, звертайтесь ще!