Відрядження та відпустка: ризики оподаткування для компанії

Вибуття у відпустку із відрядження не заборонено

Питання визначення відрядження, особливості його організації доцільно прописувати в положення про відрядження або положення про підзвітні суми. В цьому документі можна передбачити особливі варіанти, коли працівник із місця відрядження іду у відпустку або вибуває у відрядження з місця відпустки. Це впливає в подальшому на оподаткування компенсованих витрат.

Якщо не має локального документа, працівник пише заяву на керівника за дозволом не повертаючись із відрядження вибувати у відпустку. В такий спосіб закривається питання повернення із відрядження повернення поза терміном наказу про відрядження.

Звісно, добові та проживання за дні відпустки не платите. Вартість квитка на повернення із відпустки є особистою тратою працівника і до відрядження не має жодного відношення.

З дозволу керівника можливо компенсувати або оплатити коштом компанії бронь. Але квиток у відрядження без оподаткування. При найми якщо є виписка з карткового рахунку про оплату квитка платіжною карткою або якщо квитки оплачує роботодавець безпосередньо.

Вартість квитка із відпустки (15.09), що компенсована роботодавцем є допблагом працівника (пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 ). Тото треба на вартість квитка порахувати коефіцієнт 1,219512 х 18% ПДФО. ВЗ без коефіцієнта. Роботодавець має сплатити податки протягом трьох операційних днів з дня, що настає за днем такого нарахування (виплати, надання) (пп. 168.1.4 ПКУ). Джерелом утримання податків є зарплата працівника. Це самий простий варіант.

Звісно можна прийняти рішення не нараховувати допблаго. Але під час податкової перевірки є шанс отримати донарахування цих же податків, але вже за рахунок коштів податкового агента.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2