Процедура зняття працівника з військового обліку після бронювання

Після досягнення 60 років працівника мають автоматично виключити з військового обліку засобами Реєстру, роботодавець лише ставить у Списках відмітку «Виключено з військового обліку за віком» у 7-денний строк, а працівник за бажанням може отримати підтвердження через е-ВОД («Резерв+»/Дія) або звернутися до ТЦК для відмітки в паперовому документі. Якщо в Реєстрі дані не оновилися, це технічна проблема Реєстру, і її варто уточнити через ТЦК, але це не створює для роботодавця нового обов’язку «знімати з обліку».

Обґрунтування

1. Статус військового обліку після 60 років

Граничний вік перебування в запасі для більшості військовозобов’язаних становить 60 років. Після цієї дати військовозобов’язаний підлягає виключенню з військового обліку як такий, що досяг граничного віку перебування в запасі. Це прямо випливає з норм про виключення з військового обліку за віком.

Відповідно до п. 35 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, у редакції після змін, військовозоб’язані, які досягли граничного віку перебування в запасі, виключаються з обліку автоматично засобами Єдиного державного реєстру в день досягнення граничного віку, тобто без відвідування ТЦК і без будь-яких дій роботодавця щодо «зняття» з обліку. від 30.12.2022 №1487

2. Обов’язки роботодавця після 60 років

Для роботодавця після 02.10.2025 діє оновлена редакція п. 35 Порядку №1487. З неї випливає обов’язок:

• протягом 7 днів з дня досягнення працівником граничного віку перебування в запасі зробити у Списках персонального військового обліку позначку «Виключено з військового обліку за віком» у відповідній графі (у діючій формі це графа 18);
• інформація про такого працівника зберігається у Списках до кінця поточного року, а в нових Списках на наступний рік його вже не буде.

Це означає, що:

• ніяких повідомлень за додатком 4 щодо самого факту досягнення 60 років подавати не потрібно;
• квота на бронювання має рахуватися без цієї особи, оскільки виключений з обліку не є військовозобов’язаним і не може бути заброньованим.

Посилання на обов’язок роботодавця зробити таку відмітку протягом 7 днів міститься у п. 35 Порядку №1487.

3. Що робити, якщо в Реєстрі працівник досі рахується військовозобов’язаним

Норма права встановлює автоматичне виключення в день досягнення граничного віку. Якщо станом на 30.09.2026 в Реєстрі військовозобов’язаних працівник все ще відображається як військовозобов’язаний, це свідчить про затримку або помилку оновлення даних Реєстру, а не про відсутність дій з боку роботодавця.

Підприємство свої обов’язки в частині бронювання вже виконало, анулювавши бронь через Дію, а також має виконати (якщо ще не виконано) обов’язок щодо Списків: зробити відмітку «Виключено з військового обліку за віком» у графі 18 і залишити працівника в Списках до кінця 2026 року.

З практичної точки зору, щоб уникнути претензій щодо «переліміту броні» або невідповідності даних, доцільно:

• або попросити працівника звернутися до ТЦК для уточнення даних у Реєстрі;
• або, якщо працівник відмовляється, звернутися до ТЦК листом від підприємства із викладенням ситуації та проханням оновити відомості в Реєстрі.

Це не є прямим обов’язком за Порядком №1487, але такий крок мінімізує практичні ризики.

4. Дії працівника та документальне підтвердження для нього

Законодавство не покладає на працівника обов’язку особисто приходити до ТЦК для виключення з військового обліку за віком після 60 років. Автоматичне виключення має відбутися через Реєстр.

Якщо працівник хоче мати підтвердження, що він більше не військовозобов’язаний, він може:

• згенерувати оновлений військово-обліковий документ в електронному вигляді через застосунок «Резерв+» / Портал «Дія», де має змінитися статус на «не військовозобов’язаний» або з’явитися відмітка про виключення з обліку;
• за бажанням звернутися до ТЦК для внесення відмітки про виключення з військового обліку до паперового ВОД.

Це відповідає підходу, описаному для виключення за віком і порядку оформлення відміток у військово-облікових документах.

5. Які записи та куди вносить роботодавець

Для вашої ситуації станом на 30.09.2026:

• Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487)

  • У графі 18 щодо цього працівника має бути запис: «Виключено з військового обліку за віком».
  • Цю відмітку потрібно було зробити до 05.08.2026 включно (7 днів з 29.07.2026).
  • Дані працівника залишаються у Списках до кінця 2026 року. У Списках станом на 01.01.2027 працівника вже не буде.

• Відомість оперативного обліку (додаток 12)

  • Кількість військовозобов’язаних, яку ви зазначаєте у відомості, вже не повинна включати цього працівника як військовозобов’язаного.
  • Працівник відображається лише як особа, виключена з військового обліку, відповідно до вимог щодо відображення чисельності осіб, виключених з обліку.

• Бронювання

  • Ви правильно анулювали бронь через Дію.
  • Після анулювання бронювання та виключення з обліку за віком працівник не враховується у квоті на бронювання.

• Повідомлення до ТЦК (додаток 4)

  • Додаткових повідомлень щодо самого факту досягнення 60-річного віку та виключення з обліку надсилати не потрібно.
  • Повідомлення подаються лише у випадках зміни облікових даних, прямо перелічених у п. 34 Порядку №1487, зокрема при прийнятті, звільненні тощо.

6. Що може надати підприємство працівнику як підтвердження

Офіційне підтвердження статусу «не військовозобов’язаний» видає ТЦК / е-ВОД, а не роботодавець. Але роботодавець може:

• видати довідку в довільній формі про те, що на підставі дати народження та п. 35 Порядку №1487 щодо цього працівника у Списках зроблено відмітку «Виключено з військового обліку за віком» з такої-то дати;
• на вимогу працівника показати/надати копію роздрукованого е-ВОД, якщо ви його зберігаєте в загальній справі, але це радше внутрішній документ обліку підприємства, ніж офіційне підтвердження статусу.

Офіційний документ саме про виключення з обліку працівник може отримати:

• у вигляді електронного військово-облікового документа через «Резерв+» / Дію (оновлений ВОД);
• або шляхом внесення відмітки в паперовий військово-обліковий документ у ТЦК.

Підсумовуючи, роботодавець:

• забезпечує запис у графі 18 Списків «Виключено з військового обліку за віком» у 7-денний строк;
• не включає працівника до кількості військовозобов’язаних і квоти бронювання;
• за потреби комунікує з ТЦК щодо помилки Реєстру.

Працівник:

• не зобов’язаний йти до ТЦК, але може це зробити для виправлення даних Реєстру чи отримання паперової відмітки;
• може самостійно сформувати/перевірити електронний ВОД у «Резерв+»/Дії як підтвердження статусу.

З урахуванням наведеного, з точки зору законодавчих вимог, ключовою дією роботодавця є своєчасна відмітка в Списках, а «зняття» працівника з обліку відбувається автоматично засобами Реєстру за п. 35 [