Чи допустимо виписувати кілька ПН за одним платежем

Помилкою це не вважається, якщо кожна ПН відповідає своєму постачанню за договором і первинним документам, але податківці дозволяють і варіант однієї ПН на загальну суму таких авансових платежів; право на бюджетне відшкодування за такими ПН є за загальних умов ПКУ, за умови що інші критерії для відшкодування виконані.

Обґрунтування

ПКУ вимагає складати ПН на кожне повне або часткове постачання, а також на суму коштів, що надійшли як аванс. Тобто базове правило таке: під окрему господарську операцію (окреме постачання чи аванс) складається своя ПН, яка відповідає первинним документам і обліку.

Податкова консультація роз’яснює, що не буде помилкою скласти одну ПН на кілька авансів в один день, навіть у межах різних договорів. У консультації прямо зазначено, що якщо покупець одного і того ж дня оплачує товар кількома авансовими платежами в межах різних цивільно-правових договорів, також не буде вважатися помилкою, якщо продавцем буде складена одна податкова накладна на загальну суму таких авансових платежів. Податкова консультація (ЗІР)

Отже, ситуація працює в обидві сторони. Якщо за кількома договорами виникли окремі постачання (видаткові накладні) і постачальник склав 4 ПН, кожна на своє постачання, це відповідає вимозі «на кожне постачання» і не суперечить консультації, яка лише додатково дозволяє, але не зобов’язує, об’єднати такі суми в одну ПН.

Право на бюджетне відшкодування визначається загальними вимогами до ПДВ‑кредиту та від’ємного значення, а не тим, одна це ПН чи декілька. Головне, щоб ПН були належно зареєстровані в ЄРПН, відповідали первинним документам і були відображені у податковому кредиті, а також щоб виконувались умови ПКУ для заявлення від’ємного значення до відшкодування (фактична оплата постачальнику, наявність ліміту, відсутність заборонених сум тощо). У такому разі суми ПДВ з цих ПН можуть формувати від’ємне значення, яке заявляється до бюджетного відшкодування.

Підсумково, чотири ПН під чотири видаткові накладні за чотирма договорами при одній оплаті в один день не є помилкою, і це не позбавляє вас права на бюджетне відшкодування за ними за умови дотримання інших вимог ПКУ.