Виплата зарплати раніше терміну: наслідки та повернення до графіку

Передчасна виплата зарплати за другу половину липня 24.07 замість 31.07 сама по собі не тягне штрафів, але формально це порушує встановлені на підприємстві строки виплати зарплати; надалі ви можете «повернутися» до графіка, встановивши наступну виплату в тих самих датах (15 і 30/31), проміжок у 21 день між 24.07 і 15.08 не вважається порушенням вимоги «не більше 16 днів».

Обґрунтування

Закон встановлює дві групи вимог до строків виплати зарплати. По‑перше, зарплата має виплачуватись не рідше двох разів на місяць через проміжок, що не перевищує 16 календарних днів. По‑друге, остаточний розрахунок за місяць – не пізніше 7 днів після закінчення періоду, а конкретні дати визначаються локальним актом роботодавця чи колдоговором. ст. 115 КЗпП, ст. 24.

Фактично у вас виплата за другу половину липня проведена раніше встановленої внутрішнім документом дати, але в межах місяця. Закон не забороняє виплатити зарплату раніше, ніж передбачено локальним актом, головні законодавчі критерії при цьому не порушуються. Ви виплатили зарплату за липень в межах липня, отже вимогу «не пізніше 7‑го числа наступного місяця» дотримано. ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону про оплату праці.

Обмеження «не більше 16 календарних днів» стосується інтервалу між виплатою за першу половину місяця і виплатою за другу половину цього ж місяця. Порушенням не є те, що між виплатою другої половини за липень (24.07) і виплатою авансу за серпень (15.08) буде 21 день, оскільки ця вимога не поширюється на інтервал між «другою виплатою» одного місяця і «першою виплатою» наступного. Це підтверджується підходом, коли дозволяється виплачувати грудневу зарплату наперед, навіть якщо потім до авансу наступного місяця виходить більш ніж 16 днів. стаття 115 КЗпП, ст. 24.

Основний ризик тут – формальне відхилення від закріплених у локальному акті строків, але воно одноразове і на користь працівників. Несвоєчасною вважається передусім затримка виплати, а не виплата наперед. Тому підстав для штрафів за «несвоєчасну виплату» саме через виплату раніше немає, якщо всі податки сплачені своєчасно, а зарплата виплачена повністю в межах вимог закону. ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону про оплату праці.

Щоб «безболісно» повернутися до графіка, достатньо зберегти наступні дати виплат як 15 і 30/31 числа. Тобто за серпень виплачуєте аванс 15.08, а зарплату за другу половину – 30/31. Немає потреби штучно «підганяти» наступну виплату під 16‑денний інтервал з 24.07, оскільки закон цього не вимагає. ст. 115 КЗпП.

Підсумково: одноразова рання виплата заробітної плати не створює самостійних санкцій, а для повернення до графіка достатньо надалі дотримуватися закріплених дат виплат.