Надміру сплачені податки: що робити після закриття ФОП

Переплата «тягнеться» за вами як за однією фізособою, тому після повторної реєстрації ФОП вона відображається в Е-кабінеті й може бути використана або повернена за загальними правилами.

Обґрунтування

Чому так сталося. Переплата по ЄП і ЄСВ формується не «на ФОП», а на вашу податкову та ЄСВ‑картку як фізичної особи. При закритті ФОП ці суми не анулюються автоматично. Якщо ви не подали заяву на повернення чи зарахування в рахунок майбутніх платежів, переплата продовжує обліковуватися й після повторної реєстрації знову «підтягується» в Е‑кабінет. Саме тому зараз ви бачите 600 грн по ЄП та 3699,36 грн по ЄСВ як надміру сплачені суми.

Що з цим робити по ЄП. Переплата 600 грн може бути:

• зарахована в рахунок поточних або майбутніх зобов’язань з ЄП;
• або повернена на ваш поточний рахунок на підставі електронної заяви J/F1302002 (через розділ «Введення звітності» – тип форм F(J)13 Запити, далі Заява на повернення надміру/помилково сплачених сум) з доданням копій платіжок. Якщо плануєте й надалі працювати на ЄП, практично доцільно просто врахувати її як оплату майбутніх нарахувань.

Що з цим робити по ЄСВ. Сума 3699,36 грн найімовірніше утворилася як:

• або помилково/надміру сплачений ЄСВ за минулі періоди;
• або як суми, які податкова донарахувала за даними звітності роботодавця, і ви їх сплатили двічі.
  ЄСВ не можна «перекрити» іншими податками, тому така переплата:
• або зараховується в рахунок майбутніх нарахувань ЄСВ;
• або повертається за заявою за формою з додатку 1 до Порядку №417, яку подають до ДПС за місцем обліку разом з копіями платіжних документів. Повернення здійснюється саме за процедурою, встановленою Порядком та Порядку №417.

На що звернути увагу. Перед використанням переплати перевірте у витягу про стан розрахунків (запит J/F13002ХХ через Е‑кабінет), що перед вами саме «надміру сплачені» суми, а не борг із протилежним знаком. Якщо є сумніви щодо природи 3699,36 грн, варто звернутись до своєї ДПС із письмовим запитом або через Е‑кабінет, щоб отримати розгорнуту розшифровку періодів і підстав.

Підсумок: переплати не зникають при закритті ФОП, їх можна або використати для поточної діяльності, або повернути за заявою, дотримавшись встановленої процедури.