Оформлення закупівлі макулатури ФОП: документи та ПРРО питання

Для закупівлі макулатури у населення ви оформлюєте закупівельний акт (акт закупки) з усіма обов’язковими реквізитами, застосування ПРРО при видачі готівки фізособам не вимагається, бо це не розрахунок за реалізовані вами товари/послуги. Показати такі виплати у формі 4ДФ з ознакою доходу 149 і ставкою ПДФО 0% можна, якщо дійсно підпадаєте під пільгову норму щодо операцій з вторсировиною, але це вже питання правильності оподаткування, а не РРО.

Обґрунтування

Первинний документ на закупівлю у населення. Для ФОП допускається оформлення власних первинних документів, головне щоб вони містили всі обов’язкові реквізити, визначені Законом про бухгалтерський облік. У консультаціях для ФОП прямо зазначено, що для закупівлі товарів у фізичних осіб використовується акт закупки (закупівельний акт), який підписується між ФОП та фізичною особою, із зазначенням ІПН продавця, ІПН ФОП, опису товару, вартості та дати операції. Такий акт є повноцінним первинним документом для обліку придбаної сировини. Закон про бухгалтерський облік

Вимоги до реквізитів та можливість власної форми. Закон не встановлює закритого переліку форм первинних документів і допускає будь-яку назву документа за умови наявності обов’язкових реквізитів. Прямо підкреслено, що ключовим є зміст реквізитів, а не назва, та що відсутність несуттєвого реквізиту не робить документ недійсним. Це дозволяє вам розробити власний бланк закупівельного акта під ваш вид вторсировини. Посилено це переліком первинних документів для ФОП, де серед типових документів згадані акти закупки. статті дев'ятій наказі

Спеціальні первинні документи для ФОП. Мінфін у Порядку обліку товарних запасів для ФОП прямо називає серед допустимих первинних документів опис залишків та акти закупки, які ФОП може оформити самостійно без участі третьої сторони. Саме акти закупки рекомендуються як базовий інструмент для придбання товарів у фізосіб. Наказом №496

Щодо відображення у 4ДФ та коду 149. Використання ознаки доходу 149 і ставки ПДФО 0% стосується податкового режиму виплат фізособам за операціями з вторсировиною. У профільних матеріалах є приклади, де ФОП як податковий агент утримує ПДФО і військовий збір з виплат фізособам за вживані товари, але для вторсировини можуть діяти спеціальні пільги. Правильність застосування ознаки «149» і нульової ставки треба звіряти безпосередньо з нормами Податкового кодексу України та чинною довідником ознак доходів, але це не впливає на сам факт використання закупівельного акта як первинки. Податковий кодекс України

Чи потрібен ПРРО при видачі готівки населенню. Обов’язок застосування РРО/ПРРО пов’язаний з проведенням «розрахункових операцій» за продаж товарів або послуг. У матеріалах щодо ФОП зазначено, що приймання коштів виключно через IBAN, коли це банківська операція, не утворює розрахункову операцію, а отже не потребує РРО. Виплата готівки фізособам при закупівлі у них товарів є видачею коштів, а не їх отриманням за ваші товари чи послуги, тобто не є розрахунковою операцією в розумінні Закону про РРО. Отже, реєструвати ПРРО лише через факт виплати готівки продавцям макулатури не потрібно. від 06.07.1995 №265/95-ВР

Режим готівки у ФОП без прив’язки до банківського рахунку. Для ФОП прямо дозволено працювати лише з готівкою без обов’язкового відкриття рахунку, а готівкова виручка може використовуватись підприємцем без щоденного внесення в банк. Це ще раз підтверджує, що законодавство розділяє готівкові операції ФОП і банківські операції, а обов’язки з РРО виникають саме по лінії продажу, а не по лінії закупівель за готівку. Податковим кодексом України п. 14 Положення

Підсумовуючи, достатньо оформлювати закупівельні акти з обов’язковими реквізитами і коректно відображати виплати у формі 4ДФ, а застосування ПРРО при видачі готівки населенню за макулатуру не є обов’язковим.