Проблеми з оплатою лікарняного листка після виправлення звітності

У вашій ситуації окремий е-лікарняний за внутрішнім сумісництвом не з’явиться, але допомогу за сумісництвом ви все одно нараховуєте і включаєте до однієї заяви-розрахунку разом із сумою за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Що означає відповідь ПФУ. ПФУ підтвердив, що зараз технічно немає можливості сформувати окрему «копію» е-лікарняного для внутрішнього сумісництва. Це суто технічне обмеження порталу, а не заборона оплачувати допомогу за другою посадою.

2. Як оплатити декретні за внутрішнім сумісництвом. Для внутрішнього сумісника у вас один роботодавець і один листок непрацездатності. Ви розраховуєте допомогу окремо:
– за основним місцем роботи;
– за внутрішнім сумісництвом.
Суму за сумісництвом нараховуєте в обліку як окрему виплату, але в заяві-розрахунку до ПФУ подаєте одну загальну суму за цим самим листком, додавши внутрішні розрахунки по кожній посаді. Саме такий підхід ПФУ вже застосовує на практиці у випадку кількох посад в одного роботодавця.

3. Чому без «другого» е-лікарняного це допустимо. Для ПФУ важливий сам страховий випадок і загальна сума допомоги, а не кількість технічних копій е-лікарняного. Якщо е-лікарняний є в кабінеті за основною посадою і правильно відображає період відпустки по вагітності та пологах, роботодавець має право оплатити допомогу за всіма трудовими договорами з цим працівником та заявити фінансування однією заявою.

4. Помилки в звітності. Перед поданням заяви-розрахунку треба виправити об’єднану звітність так, щоб у ПФУ були коректні дані по внутрішньому сумісництву (Додаток 5, Додаток 1). Після оновлення реєстру стажу й доходів у ПФУ у вас будуть формальні підстави показати суму допомоги і за сумісництвом.

5. Підсумковий підхід. Отже, дій ви такі:
– виправляєте звітність, щоб показати правильні періоди і статус внутрішнього сумісництва;
– за одним е-лікарняним розраховуєте дві суми допомоги (основне місце + внутрішнє сумісництво);
– подаєте одну заяву-розрахунок із загальною сумою, а до неї — внутрішні розрахунки за кожною посадою для можливих перевірок.

Таким чином, відсутність окремого е-лікарняного за внутрішнім сумісництвом не блокує нарахування і фінансування допомоги, якщо страховий випадок підтверджений одним листком і всі трудові відносини належно відображені.