Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівниці

Потрібно нарахувати компенсацію за дні щорічної відпустки, обчислені пропорційно фактично зарахованому до відпускного стажу часу, тобто менше ніж за повний місяць, з виключенням 8 днів відпустки без збереження зарплати.

Обґрунтування

Компенсація при звільненні обов’язкова за всі невикористані дні щорічної відпустки. Це прямо передбачено ст. 24 Закону України «Про відпустки», яка зобов’язує виплатити грошову компенсацію за всі не використані дні щорічної відпустки при звільненні працівника № 504.

Дні відпустки без збереження зарплати за згодою сторін до стажу для щорічної не входять. З 24.12.2023 перебування у відпустці без збереження зарплати за підставами ст. 26 Закону №504 не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 цього Закону ст. 26, пунктом 4 частини першої статті 9 цього Закону. Тому з календарного періоду роботи за місяць слід виключити ці 8 днів.

Кількість днів відпустки визначають розрахунковим шляхом, виходячи з календарних днів стажу. Зразковий підхід такий: спочатку розраховують, скільки днів відпустки припадає на 1 календарний день року (24 к.дн. / 365 або 366), а потім множать цей показник на кількість календарних днів, що входять до відпускного стажу працівника за відповідний період, і результат округлюють за правилами математики ст. 9.

Отже, вам потрібно:

1. визначити загальну кількість календарних днів трудових відносин за місяць;
2. відняти з них 8 днів відпустки без збереження зарплати (якщо вона надана за ст. 26 Закону №504);
3. отриману кількість днів помножити на коефіцієнт 24 / 365 (або 24 / 366, якщо це високосний рік) та округлити.

Підсумок: компенсацію нараховуєте не за повний «місяць роботи», а лише за фактично зараховані до відпускного стажу календарні дні без оцих 8 днів.