Вимоги до документів для розрахунку лікарняного сумісника

Якщо працівник своєчасно не надає довідку, ми радимо надати йому письмову вимогу щодо необхідності надання довідки. Зразок Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи

З 01.05.2026 р. замість довідки працівник може надати дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України (п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20260501#n69). Тобто працівник може надати довідку ОК-5 чи ОК-7. Важливо, щоб таку довідку формував сам працівник.

Оскільки відсутність довідки не є підставою для відмови в оплаті лікарняного, слід оформити рішення (протокол) про призначення допомоги. Водночас, нараховувати лікарняний без довідки не можна.

Якщо працівник відмовляється надати довідку, доцільно запропонувати йому оформити письмову відмову. Якщо ж працівник не бажає надавати і таку відмову, роботодавцю слід скласти акт у довільній формі, в якому зафіксувати факт відмови працівника від надання довідки.

Крім того, рекомендується документально підтвердити, що виплата не може бути здійснена через відсутність необхідних документів. Для цього можна оформити службову записку на ім'я керівника або зробити відповідний запис у протоколі комісії (уповноваженого) із соціального страхування.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату (або затримку виплати) працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2