Податкова накладна для квартальника: нюанси та вимоги оформлення

У податковій накладній від 10.07.2026 р. (складеній на дату отримання передоплати) у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» зазначте номенклатуру послуги відповідно до договору та специфікації/рахунку, наприклад: «Абонентна плата за надання у користування виділеного серверу за період з 13.07.2026 по 12.08.2026 р. згідно з Договором №___» (або «...на 1 місяць згідно з Договором №___»).

За правилом «першої події», визначеним у п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4528 податкові зобов'язання з ПДВ виникають на дату зарахування коштів від покупця на банківський рахунок. Оскільки 10.07.2026 р. надійшла 100% передоплата, саме цією датою ви зобов'язані скласти та зареєструвати в ЄРПН податкову накладну на всю отриману суму.

Відповідно до п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n5052 опис (номенклатура) товарів/послуг належить до обов'язкових реквізитів податкової накладної. Дані у податковій накладній мають відповідати формулюванням у первинних документах та умовах договору. Зазначення конкретного оплачуваного періоду (з 13.07.2026 по 12.08.2026 р.) або строку (1 місяць) у графі 2 ПН забезпечує чітку ідентифікацію господарської операції.

Оформлення актів приймання-передачі наданих послуг за період з 13.07 по 31.07 та з 01.08 по 12.08 є другою подією щодо вже отриманого та оподаткованого авансу.

На дати підписання цих актів нові податкові накладні не складаються.

Якщо загальна вартість та обсяг послуг за двома актами в сумі дорівнюватимуть заперерахованому авансу та відповідатимуть предмету договору, складати розрахунок коригування до податкової накладної від 10.07.2026 р. також не потрібно. Вона залишається чинною підставою для податкового кредиту покупця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2