Втрата товару в Епіцентрі: як постачальнику отримати компенсацію

Постачальнику потрібно зафіксувати суму втраченої продукції як заборгованість Епіцентру за непогашену оплату і оформити вимогу (претензію) про відшкодування вартості товару, а Епіцентр має надати первинні документи, якими підтвердить факт і обсяг знищеного саме його товару, а не поставщика.

Обґрунтування

Право власності на товар уже перейшло до Епіцентру, тому втрати від знищення запасів несе власник товару, а не постачальник. Це означає, що у постачальника немає підстав списувати товар зі свого обліку як втрачений, він уже був реалізований і відображений у доходах.

Для постачальника головне – зафіксувати право вимоги оплати/відшкодування до Епіцентру. Якщо за знищений товар Епіцентр не розрахувався, у постачальника лишається дебіторська заборгованість покупця. Щоб обґрунтувати суму, постачальник використовує свої документи реалізації: договір купівлі-продажу, видаткові накладні, рахунки, акти звірки розрахунків.

Епіцентр як власник повинен документально підтвердити факт і розмір втрати товару. Для цього постачальник має запросити в Епіцентру копії документів, які підтверджують, що на момент руйнування у нього були в наявності саме ці товари та в якій сумі. Зазвичай це:

Далі постачальник оформлює претензію або договірне врегулювання. Залежно від домовленостей і умов договору купівлі-продажу можливі два базові варіанти:

1. Епіцентр оплачує повну вартість знищеного товару згідно з договором.
2. Сторони укладають окрему угоду/акт про відшкодування збитків, де фіксується сума компенсації та порядок її виплати.

У будь-якому разі сума втрат для постачальника = сума неоплаченої дебіторської заборгованості за договором, підтверджена його первинними документами та документами Епіцентру про залишки і знищення товарів.

Підсумок: постачальник не списує товар як свій актив, а фіксує та відстоює право на оплату або компенсацію від Епіцентру, спираючись на власні документи реалізації та отримані від Епіцентру акти інвентаризації й документи про знищення товарів.