Можливість суміщення роботи для водія без навантаження автомобіля

Так, ви можете доручити водієві іншу роботу за суміщенням, якщо така посада є вакантною у штатному розписі, і встановити йому доплату до окладу з відповідним наказом.

Обґрунтування

Суміщення професій (посад) означає виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою посадою в межах робочого часу за основною роботою в того самого роботодавця. За цю додаткову роботу встановлюється доплата на умовах, визначених у колективному договорі або внутрішньому Положенні про оплату праці, що відповідає підходу, закріпленому у ст. 105 КЗпП.ст. 105 КЗпП

Щоб використати механізм суміщення, у штатному розписі має бути передбачена та вакантна посада, обов’язки за якою ви хочете доручити водієві. Посада не повинна бути зайнята іншим працівником.

Документальне оформлення суміщення складається з кількох кроків. Якщо ініціатором є працівник, він подає заяву про встановлення суміщення. Якщо ініціатор роботодавець, це зміна істотних умов праці, про яку у період дії воєнного стану потрібно письмово повідомити працівника не пізніше, ніж до запровадження змін.воєнного стану

Після отримання згоди працівника роботодавець видає наказ про встановлення суміщення, у якому зазначають: яку саме вакантну посаду суміщує працівник, з якої дати, на який строк (за потреби) та розмір доплати. Розмір доплати визначають за правилами, передбаченими у колдоговорі або локальному Положенні про оплату праці, що узгоджується зі ст. 105 КЗпП.105 КЗпП

Запис до трудової книжки та повідомлення до податкової служби при суміщенні не здійснюються, оскільки окремий трудовий договір не укладають. У табелі обліку робочого часу відображають тільки основну посаду, а доплату за суміщення включають до загальної суми зарплати за цю посаду.

Підсумовуючи, ви можете надати водієві іншу роботу за суміщенням за вакантною посадою, за умови його згоди, оформлення наказу та встановлення доплати за виконання додаткових обов’язків.

Алгоритм дій

1. Перевірити штатний розпис і, за потреби, внести до нього вакантну посаду, яку буде суміщувати водій.
2. Узгодити з працівником майбутні додаткові обов’язки та розмір доплати.
3. Якщо ініціатор — роботодавець, вручити працівникові письмове повідомлення про зміну істотних умов праці і отримати письмову згоду.
4. Оформити заяву працівника (або відмітку про згоду) на суміщення.
5. Видати наказ про встановлення суміщення із зазначенням посади, строку та розміру доплати.
6. Ознайомити працівника з наказом під підпис і, за потреби, з посадовою інструкцією суміщуваної посади.