Документація та податкові накладні для експорту сільгосппродукції

Вихід на зовнішні ринки — це крок для бізнесу, але експорт сільськогосподарської продукції з України має свою чітку специфіку та суворий державний контроль.

Які документи підготувати, до яких установ звернутися та як виписати податкові накладні з урахуванням діючого Режиму експортного забезпечення (РЕЗ).

1. До яких органів та установ звернутися?
Державна митна служба (Митниця)

Постановка на облік: Якщо ви експортуєте вперше, потрібно зареєструватися (акредитуватися) на митниці як суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).
Митне оформлення: Безпосередній випуск вантажу за межі України.
Держпродспоживслужба

Фітосанітарний контроль: Обов'язкова перевірка сільгосппродукції рослинного походження та видача фітосанітарного сертифіката.
Державна податкова служба (ДПС)

Експортувати більшість зернових та олійних культур мають право тільки платники ПДВ. У ДПС реєструються експортні податкові накладні в ЄРПН.
Торгово-промислова палата (ТПП)

Оформлення сертифіката походження товару (наприклад, EUR.1 для безмитного або пільгового ввезення до країн ЄС).
Ваш обслуговуючий банк

Передаються копії ЗЕД-контракту та митної декларації для валютного контролю (дотримання граничних строків розрахунків за експортними операціями).

2. Перелік необхідних документів
ЗЕД-контракт (Договір): Зовнішньоторговельний контракт із закордонним покупцем (двома мовами).
Інвойс (Commercial Invoice): Рахунок-фактура із зазначенням вартості, умов поставки за Incoterms (наприклад, FCA, FOB, DAP), реквізитів та обсягу товару.
Товаросупровідні документи:

Для автотранспорту: CMR та внутрішня ТТН.
Для залізничного транспорту: Залізнична накладна (SMGS / CIM).
Для морських перевезень: Коносамент (Bill of Lading).
Митна декларація (МД): Складається та подається митним брокером у електронній системі.
Сертифікати та паспорти якості:

Фітосанітарний сертифікат (видає Держпродспоживслужба).
Сертифікат походження товару (ТПП або митниця).
Протоколи випробувань або паспорти якості з акредитованої лабораторії.

3. Як правильно виписувати податкові накладні (ПН)?
Діє Режим експортного забезпечення (РЕЗ) для ключових видів агропродукції (пшениця, ячмінь, кукурудза, соя, ріпак, соняшник, горіхи, мед тощо). Це суттєво змінює порядок виписки ПН:

Головне правило РЕЗ: Податкова накладна на експорт товарів під РЕЗ має бути складена та зареестрована в ЄРПН ДО подання митної декларації. Без зареєстрованої ПН митниця не оформить вантаж.
Правила заповнення ПН при експорті (для товарів під РЕЗ):
Форма ПН: Використовується спеціальна форма електронної податкової накладної (код J/F 1211001).
Один товар — одна ПН: В одній ПН зазначається лише один код УКТ ЗЕД (один вид продукції).
Одиниця виміру: Зазначається виключно в кілограмах («кг»).
Власна продукція: Якщо ви експортуєте власноруч вирощену продукцію, у графі 3.2.2 проставляється позначка «X».
Заголовна частина:

Покупцем зазначається найменування нерезидента.
У полі ІПН покупця вказується умовний номер: 300000000000.
Тип причини некоригування: 22.
Поле «Митна декларація» при первинному складанні ПН залишається порожнім.
Ціна та Ставка ПДВ:

Ціна в ПН не може бути нижчою за мінімально допустимі експортні ціни, які регулярно затверджує Мінагрополітики.
Ставка 0% застосовується, якщо у платника немає систематичних порушень повернення валютної виручки (частка неповернення за останні 12 місяців ≤ 20%).
Якщо частка неповернення > 20%, нараховується ПДВ за основною або зниженою ставкою (14% або 20%).

Що робити після перетину кордону?
Після завершення митного оформлення та отримання підтвердження перетину кордону складається Розрахунок Коригування (РК) до ПН.Саме в цьому РК проставляються реквізити (дата та номер) оформленої митної декларації.

Примітка: Якщо з моменту реєстрації ПН минуло 30 календарних днів, а митне оформлення так і не відбулося, реєстрація такої ПН в ЄРПН скасовується автоматично.

Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2