Документальне оформлення переміщення алкогольних залишків між торговими точками

Потрібно оформити внутрішнє переміщення товару первинними документами (накладна/акт переміщення) та товарно‑транспортною накладною при перевезенні, а також відобразити вибуття і надходження в обліку товарних запасів за кожною точкою окремо. Це обґрунтовується тим, що між власними місцями торгівлі відбувається не продаж, а внутрішнє переміщення одного й того ж власника, яке має бути підтверджене належними документами.

Обґрунтування

Переміщення алкоголю між торговими точками одного ФОП або юрособи є внутрішнім переміщенням, а не реалізацією. Право власності не переходить до іншої особи, тому така операція не є ані оптовою, ані роздрібною торгівлею і може бути здійснена за умови наявності на новій точці чинної ліцензії на роздрібну торгівлю відповідними алкогольними напоями та зареєстрованого там РРО/ПРРО.

Для підтвердження законності переміщення слід скласти внутрішній первинний документ. Це може бути накладна або акт внутрішнього переміщення товарних запасів із зазначенням реквізитів суб’єкта, адреси точки, з якої вивозиться товар, адреси точки, куди він переміщується, дати, номенклатури алкоголю, кількості та облікової вартості. Такий документ є підставою для списання залишків на закритій точці та оприбуткування на діючій.

При перевезенні алкоголю автомобільним транспортом оформлюється товарно‑транспортна накладна встановленої форми. Для алкогольних напоїв застосовується форма № 1‑ТН /алкогольні напої/, яка використовується як транспортний документ та підтверджує законне переміщення спиртопродукції між місцями зберігання чи реалізації. Інструкція до форм ТТН прямо передбачає заповнення реквізитів відправника і одержувача, включно з номером та датою ліцензії на виробництво чи торгівлю продукцією, що ліцензується, у відповідних рядках товарно‑транспортної накладної Про затвердження Інструкції про застосування форм товарно-транспортних накладних на переміщення с....

Облік товарних запасів у ФОП, що торгує алкоголем та застосовує РРО/ПРРО, ведеться окремо по кожному місцю продажу. Записи про вибуття залишків алкоголю із закритої точки здійснюються у день переміщення із посиланням на внутрішню накладну, а на новій точці в цей самий день робиться запис про надходження на підставі того ж документа. Первинні документи на внутрішнє переміщення є невід’ємною частиною такого обліку товарних запасів.

Підсумок. Щоб коректно оформити переведення залишків алкоголю з закритої точки на діючу, необхідно скласти внутрішню накладну (акт переміщення), оформити ТТН форми № 1‑ТН /алкогольні напої/ при транспортуванні та відобразити операцію у формах обліку товарних запасів обох точок у день переміщення.