Списання транспорту в ТОВ: рішення засновника достатньо

Ні, одного лише рішення засновника недостатньо, потрібно оформити повну процедуру списання з комісією та актом, а також виконати реєстраційні дії щодо авто.

Обґрунтування

1. Рішення засновника – лише старт, потрібні первинні документи Рішення засновника (директора) є підставою почати процедуру, але без первинних документів списати основний засіб не можна, оскільки факт списання має підтверджуватися документами згідно з НП(С)БО 7 «Основні засоби» та Законом про бухоблік, на який прямо вказує ст. 9 Закону № 996-ХІV.
Комісія за наказом керівника повинна оглянути авто, встановити його непридатність/недоцільність ремонту, прийняти рішення про списання і оформити акт на списання у довільній формі з усіма обов’язковими реквізитами первинного документа.

2. Склад комісії при мінімальному штаті Законодавство не встановлює мінімальної чисельності комісії, тому за відсутності інших працівників її можна сформувати з наявних осіб.
У вашій ситуації доцільно:

• директор – голова комісії;
• головний бухгалтер – член комісії.
  Якщо авто не підлягає ремонту, для підтвердження непридатності безпечно мати технічний висновок (акт СТО або висновок залученого фахівця за цивільно-правовим договором), щоб обґрунтувати неможливість подальшої експлуатації та економічну недоцільність ремонту.

3. Оформлення акту на списання та бухгалтерські проведення Комісія складає акт на списання автотранспортного засобу, де відображає основні характеристики, суму зносу, ліквідаційну (залишкову) вартість і причину списання, як того вимагають Методрекомендації № 561.
Після затвердження акта керівником у бухобліку виконуються типові проводки:

• Дт 131 Кт 105 – списано знос;
• якщо є залишкова вартість вище ліквідаційної – Дт 976 Кт 105 – списано залишкову вартість.

4. Реєстраційні дії та податкові наслідки Авто як транспортний засіб потрібно зняти з державної реєстрації в сервісному центрі МВС за правилами, затвердженими Постановою КМУ № 1388-98-п, з поданням свідоцтва про реєстрацію та номерних знаків або документів про їх втрату.
Також товариство як платник податків повинно подати повідомлення за формою № 20-ОПП про зміну стану об’єкта (вибуття транспортного засобу) відповідно до Порядку обліку платників № 1588.

5. Уникнення ПДВ‑зобов’язань при ліквідації Ліквідація основного засобу за рішенням платника може прирівнюватися до постачання, але за наявності належно оформленого акта списання та документального підтвердження знищення/непридатності авто податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються згідно з п. 189.9 Податкового кодексу України.
Таким підтвердженням можуть бути акт комісії, технічний висновок СТО, протокол поліції або інший документ, що підтверджує неможливість подальшої експлуатації.

Рекомендація: оформіть наказ про створення комісії, акт на списання авто з висновком про непридатність, зніміть автомобіль з державної реєстрації та подайте 20‑ОПП — лише після цього вважайте транспорт офіційно списаним.

Списання авто буде законним і безпечним лише за умови повної процедури з комісією, актом і реєстраційними діями, а не лише на підставі рішення засновника.