Нарахування орендної плати за нотаріальним договором без актів

Можна нараховувати орендну плату без щомісячних актів, але потрібен інший первинний документ: або передбачені договором односторонні акти, або власний первинний документ (наприклад, відомість чи бухдовідка) з усіма обов’язковими реквізитами.

Обґрунтування

Сам по собі договір оренди не є первинним документом для щомісячного нарахування витрат. Закон про бухоблік встановлює, що підставою для обліку господарських операцій є первинні документи, а договір лише визначає умови, але не фіксує факт нарахування конкретної суми за період. Це прямо випливає зі ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV.

Витрати треба відображати в момент їх виникнення, незалежно від оплати. Тому на кожен звітний період має бути первинний документ, який підтверджує суму орендної плати за цей період, а не лише факт існування договору. Це випливає з принципу нарахування, закріпленого у ст. 4 Закону №996.

Якщо в договорі не передбачено щомісячних актів, підприємство може оформити власний первинний документ. Це може бути «Відомість нарахування орендної плати» або бухгалтерська довідка, де по кожному орендодавцю зазначаються: дані фізособи, реквізити договору, сума оренди за місяць, утримані податки та сума до виплати. Такий документ повинен містити всі обов’язкові реквізити первинного документа згідно з ст. 9 Закону №996.

Бухгалтерська довідка також може бути первинним документом, якщо містить обов’язкові реквізити. Практично нарахування орендної плати за місяць можна оформляти саме бухдовідкою та робити на її підставі проведення Дт 92/93/91 – Кт 685, далі – утримання ПДФО та ВЗ, перерахування податків і виплату фізособі.

Щомісячні двосторонні акти не є обов’язковими, якщо первинний документ іншої форми забезпечує підтвердження операції. Головне, щоб був письмовий договір, а обраний спосіб документування відповідав вимогам до первинних документів і принципу нарахування. Підсумовуючи, орендну плату можна нараховувати без актів за наявності належно оформленої відомості або бухдовідки як первинного документа.