Оформлення службових відряджень для водіїв і директора підприємства

1) Для водіїв щоденні поїздки можна не оформлювати як відрядження, якщо підприємство офіційно встановить для них роз'їзний характер роботи.

Роз’їзний характер роботи – це постійне виконання службових обов’язків у дорозі.

Ознаки роз’їзного характеру роботи:

• робота передбачає постійне пересування, виконання робочих задач в дорозі;
• встановлюється в колективному або трудовому договорі, а також у посадовій інструкції;
• передбачає доплату за роз’їзний характер роботи.

У внутрішньому Положенні про роз'їзний характер роботи потрібно прописати порядок установлення та розміри надбавок за роз'їзний характер роботи та порядок оформлення роботи за межами населеного пункту (чи оформлюється наказ, чи завдання, чи звіт, чи робляться відповідні відмітки в табелі) та виплату або невиплату добових поряд із такими надбавками. Тут слід визначити також, яким чином та на підставі яких документів таким працівникам відшкодовуються витрати на оплату проїзду, наймання приміщень тощо.

Видати наказ про встановлення надбавки за роз’їзний характер роботи конкретному працівнику.

Розміри доплати

Постанова КМУ №490 не корректно вказує на розмір надбавок. З одного боку, ці надбавки встановлюються до окладу, а з іншого — залежать від граничного розміру добових, які визначаються за день роз'їзної роботи (в Україні або за кордоном).Тому все залежить від самого підприємства.

Наприклад, надбавка може встановлюватись:

• за день роз'їзної роботи для працівників, які можуть перебувати як на підприємстві, так і в дорозі.
• розмір доплати у відсотках - для працівників, які завжди в дорозі і на підприємстві не перебувають під час виконуваної роботи ніколи (або майже ніколи).

Зразки: https://7eminar.ua/documents/4813-polozennya-pro-rozyizdnii-xarakter-roboti

Наказ про затвердження Положення про роз'їзний характер роботи

Наказ про встановлення надбавки за роз’їзний характер роботи

2) Оскільки директор їде в інше місто разово для зустрічі з контрагентами та вирішення службових питань, така поїздка є класичним відрядженням.

Відрядження – це поїздка особи, яка перебуває у трудових відносинах з підприємством (працівника) до іншого населеного пункту поза місцем його постійної роботи (Інструкція № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Підприємству потрібно розробити Положення про відрядження.

Саме відрядження оформлюється наказом по підприємству, в якому зазначають мету поїздки; пункт призначення; строк (дата вибуття та прибуття).

Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2