Відрядження сумісника: можливості, обмеження та контроль робочого часу

Так, підприємство має повне право направити водія-сумісника у закордонне відрядження, видати відповідний наказ, виплатити добові та відшкодувати витрати. Проте ключова умова — робота за сумісництвом має виконуватися виключно у вільний від основної роботи час, а графік праці водія повинен відповідати вимогам щодо перевезення небезпечних вантажів.

На працівників-сумісників у повному обсязі поширюються всі гарантії та права, передбачені законодавством про працю (ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633). Згідно зі ст.121 КЗпП працівникам, які направляються у службове відрядження, виплачуються:

• добові за час перебування у відрядженні;
• вартість проїзду до місця призначення і назад;
• витрати на найм житлового приміщення.

Суміснику видається звичайний наказ (розпорядження) про відрядження за кордон із зазначенням мети, пункту призначення, терміну та джерел фінансування.

Аби водій не працював на вашому підприємстві «увесь місяць» і не виникало конфлікту з його основним місцем роботи встановіть працівнику роботу з неповним робочим часом. Для водіїв також зазвичай запроваджують підсумований облік робочого часу. Й тоді водій може відпрацювати за сумісництвом більше 40 годин на тиждень.

Наприклад, водій у відрядженні з 1 по 6 число відпрацює 48 годин та з 20 по 25 також 48 годин. За місяць всього 96 годин.

За нормою ст.102-1 КЗпП оплата праці за сумісництвом здійснюється за фактично виконану роботу. До нашого прикладу, за 96 годин працівник отримає оклад: Оклад на місяць/ норму місяця на ставку* відпрацьовані 96 годин.

За час відрядження за сумісництвом робочих годин у працівника за основним місцем роботи не має бути, тільки якщо він працює дистанційно- тоді можлива робота в ці дні, але години роботи все одно мають відрізнятись.

Як варіант на перірл закордонного відрядження за сумісництвом працівник може оформити за основним місцем роботи відпустку (щорічну або без збереження заробітної плати).
Також враховуйте норми робочого часу для водіїв небезпечних вантажів відповідно до Положення про робочий час і час відпочинку водіїв автотранспортних засобів, затвердженим наказом Мінтрансу від 17.01.2002 № 340 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n28.

Стосовно робочого часу водія-сумісника перевірки можуть здійснювати кілька органів:

Держпраці перевіряє накладання робочих графіків. Якщо в табелі за основним місцем роботи водію проставлено робочі години, а в цей же час за вашим наказом він перебуває в рейсі за кордоном — це визнається фіктивним обліком робочого часу та порушенням законодавства про працю. Також Держпраці перевіряє дотримання тривалості міжзмінного та тижневого відпочинку.
Укртрансбезпека здійснює контроль за допомогою карт тахографа / тахокарт. Перевіряючі зіставляють фактичний час керування автомобілем і відпочинку водія з вашими табелями обліку робочого часу та наказами про відрядження. Невідповідність даних тахографа розкладу чи табелю є підставою для штрафів.
ДПС та Пенсійний фонд України моніторить роботу застрахованих осіб. Якщо у фізособи з'являється кілька роботодавців, ця інформація потрапляє до аналітичних баз, що може стати підставою для підвищеної уваги Держпраці щодо реальності виконання трудових функцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2