Етапи переведення з сумісництва на основне місце роботи

Поки що безпечного механізму змінити сумісництво на основне місце роботи без ризику втрати чинного бронювання немає: формально потрібно звільнити із сумісництва, подати зміни до ПФУ, бронь анулюється і після прийняття на основне місце роботи оформлювати бронювання знову.

Обґрунтування

1. Чому взагалі вимагають звільнення / прийняття.
Законодавство не передбачає «переведення» з сумісництва на основне місце роботи як зміну умов того самого договору. У роз’ясненнях ПФУ та контролюючих органів напрацьована стійка практика: зміну статусу «сумісник ↔ основний» оформлюють як звільнення з одних умов та укладення нового трудового договору. Це підтверджують численні консультації та профільні матеріали.

2. Що відбувається з бронюванням при звільненні.
У разі звільнення військовозобов’язаного роботодавець подає до ПФУ оперативні відомості. На підставі цих даних бронювання автоматично анулюється. Саме так описують механізм профільні роз’яснення: «У разі звільнення бронь анулюється… Після прийняття на роботу треба забронювати наново». Тому формальне звільнення із сумісництва фактично неминуче «знімає» броню.

3. Чому «перевести без звільнення» юридично слабко.
Хоча окремі експерти пропонують варіанти переоформлення статусу роботи через заяви працівника без звільнення, це не узгоджується з класичними нормами КЗпП про переведення та з наявною позицією ПФУ й Держпраці. До того ж будь-яка зміна, яку треба показати у звітності (Об’єднаний розрахунок, Д5), фактично «сигналізує» про зміну статусу, а отже може бути розцінена як нові трудові відносини. На фоні цього зберігати «стару» броню без її оновлення ризиковано.

4. Що реально можна зробити роботодавцю.
Наразі єдиний юридично чистий варіант такий:
– оформити звільнення з роботи за сумісництвом;
– своєчасно подати оперативні відомості до ПФУ, повідомлення до ТЦК;
– прийняти працівника на основне місце роботи (наступним днем або з мінімальною перервою);
– у той самий день подати оперативні відомості про прийняття;
– негайно подати працівника на нове бронювання.

При цьому між моментом подання відомостей про звільнення й моментом підтвердження нової броні формально буде «вікно» без дійсної відстрочки. Зменшити ризики можна тільки за рахунок максимально швидкої подачі документів і бронювання одразу після оформлення основного місця роботи.

Підсумок: перевести з сумісництва на основне місце роботи так, щоб гарантовано зберегти стару бронь, нині неможливо. Правильно й безпечніше діяти через звільнення і нове прийняття, паралельно якомога швидше переоформивши бронювання.

Алгоритм дій

1. Підготовка документів від працівника.
   – Заява про звільнення з роботи за сумісництвом (краще за угодою сторін з конкретною датою).
   – Заява про прийняття на роботу за основним місцем роботи з наступного дня після звільнення.

2. Накази роботодавця.
   – Наказ про звільнення з роботи за сумісництвом з обраної дати.
   – Проведення повного розрахунку, виплата компенсації за невикористану відпустку як сумісникові, видача копії наказу та розрахункового повідомлення.
   – Наказ про прийняття на роботу за основним місцем роботи з наступного дня.

3. Повідомлення до податкової.
   – Подати повідомлення про прийняття на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 №413, уже як за основним місцем роботи.

4. Оперативні відомості до ПФУ.
   – У день звільнення або не пізніше наступного дня подати оперативні відомості про звільнення.
   – У день прийняття подати оперативні відомості про прийняття на роботу за основним місцем.

5. Повідомлення до ТЦК.
   – У 7-денний строк з дня звільнення й окремо з дня прийняття подати повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку №1487 (можна одним супровідним листом).

6. Переоформлення бронювання.
   – Одразу після подання оперативних відомостей про прийняття на основне місце роботи подати працівника на бронювання знову через «Дію» або інший передбачений канал.
   – Контролювати відображення нової броні в реєстрі, зберегти підтверджуючі документи.

Ризики / нюанси

– Фактична втрата броні від моменту фіксації звільнення до підтвердження нової броні є неминучою юридично, навіть якщо це один день.
– Якщо не подавати відомості про звільнення, формально працівник «висітиме» як сумісник і заброньований, але це порушує вимоги щодо військового обліку та достовірності даних, що може спричинити претензії до роботодавця.

Якщо потрібно, можу окремо прописати рекомендовані формулювання в заявах і наказах.