Чи можливе списання заборгованості за невикористані послуги

Вітаю.01 червня 2022 року виникла заборгованність в сумі 383,21 грн.в т.ч.ПДВ.Це за послуги.Оплатили,а послугу не отримали.Чи можна зараз списати на витрати? Дякую.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

З урахуванням зупинення та подальшого поновлення строку позовної давності трирічний строк за такою заборгованістю ще не сплив, тож списати її як безнадійну саме «по закінченню строку давності» зараз не можна. Водночас за правилами бухобліку ви можете визнати її безнадійною раніше, якщо документально обґрунтуєте впевненість у неповерненні боргу, і тоді списати на витрати.

Обґрунтування

Строк позовної давності загальний становить три роки з моменту, коли кредитор дізнався або міг дізнатися про порушення права. Такий строк було призупинено спочатку на час карантину, а потім на час воєнного стану, і його перебіг відновлено лише з 04.09.2025 згідно із Законом №4434-IX, яким відновлено дію норм про позовну давність з цієї дати. 4434 IX

Оскільки ваше право вимоги виникло 01.06.2022 у період, коли строки позовної давності були призупинені, відлік трирічної давності фактично почнеться з 04.09.2025. Це означає, що формально строк позовної давності закінчиться орієнтовно у вересні 2028 року, і тільки після цього за критерієм «сплив строку позовної давності» заборгованість однозначно стане безнадійною.

Визначення безнадійної дебіторської заборгованості в бухгалтерському обліку ширше, ніж лише сплив строку давності. Згідно з НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» безнадійною є поточна дебіторська заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позовної давності. Тобто навіть до спливу трьох років підприємство може визнати заборгованість безнадійною, якщо є обґрунтована й документально підтверджена впевненість, що послуги не будуть надані і гроші не повернуть.

Для такої заборгованості за авансом за послуги резерв сумнівних боргів не створюється, тому при визнанні її безнадійною вона списується безпосередньо на витрати. НП(С)БО 10 встановлює, що поточна дебіторська заборгованість, щодо якої створення резерву не передбачено, у разі визнання її безнадійною списується з балансу з відображенням у складі інших операційних витрат. БО 10

У підсумку, якщо ви орієнтуєтеся виключно на сплив строку позовної давності, списувати зараз рано, але якщо зібрані докази, що контрагент послугу не надасть і кошти не поверне, ви маєте право вже тепер визнати цю заборгованість безнадійною в бухобліку і віднести 383,21 грн (у тому числі ПДВ) до інших операційних витрат проведенням Дт 944 – Кт 371/631, із подальшим коригуванням ПДВ за потреби за нормами ПКУ.

ТК

Тамара, консультант

експерт

29.07.2026 | 10:46

Очікує відповідь

Ви можете списати таку заборгованість лише у разі визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Оскільки, судячи із запитання, строк позовної давності за означеною заборгованістю ще не минув (бо він з моменту введення карантину і по 04.09.2025 р. був призупинений), то лишається критерій «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення». На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії.

Тож, якщо Ви дійсно на 99,9% впевнені в непогашенні такої заборгованості (наприклад, на це може вказувати ліквідація боржника), то тільки в такому разі її можна списати на витрати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 371.

І щодо ПДВ зауважимо таке. Податківці наполягають, що якщо під час перерахування передоплати покупець показав податковий кредит із ПДВ, то в періоді списання такої заборгованості потрібно вирішити питання з його нівелюванням шляхом нарахування "компенсуючого" ПДВ. Це на їх думку потрібно у зв'язку з тим, що придбання не відбулося й умов п. 198.3 ПКУ не дотримано (див., наприклад, ІПК ДПСУ від 17.02.23 р. № 358/ІПК/99-00-21-02-02-06 та від 08.04.2021 р. № 1449/ІПК/99-00-21-03-02-06). В бухобліку нарахування такого компенсуючого ПДВ можна показати так: Дт 949 Кт 64.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2

ОЛ

Ольга

29.07.2026 | 10:29

ФОП

Відповідь надано