Чи потрібен наказ для видачі підзвітних сум на витрати

Так, наказ (або інше документальне уповноваження) оформити потрібно.

Кошти на корпоративній картці належать підприємству, а підзвітними для працівника вони стають у момент їх фактичного використання або зняття готівки відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тому для здійснення витрат працівник має бути належним чином уповноважений діяти від імені підприємства.

Таке уповноваження оформлюється наказом керівника або може бути передбачене посадовою інструкцією працівника. Це підтверджує, що витрати здійснюються в інтересах підприємства, а не з особистої ініціативи працівника.

При безготівкових розрахунках корпоративною карткою за наявності підтвердних первинних документів подання авансового звіту може не вимагатися відповідно до пп. 170.9.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Водночас у разі зняття готівки з картки для господарських потреб працівник зобов’язаний подати авансовий звіт із підтвердними документами.

За відсутності наказу або іншого підтвердження повноважень використання коштів може бути розцінене як використання в особистих цілях, що призводить до виникнення оподатковуваного доходу у вигляді додаткового блага з оподаткуванням ПДФО та військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2