Оплата від фізособи ЖБК: документи та облік операцій

Якщо сам ЖБК є покупцем за договором , а фізична особа лише здійснила оплату за нього, первинні документи можуть бути оформлені на ЖБК, а оплату можна зарахувати в рахунок погашення його заборгованості. Щоб уникнути спорів із контролюючими органами, бажано документально підтвердити, що фізична особа виконала грошове зобов'язання саме за ЖБК.

Відповідно до ст. 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 виконання обов'язку боржника може бути покладено на третю особу, якщо із закону, договору або суті зобов'язання не випливає обов'язок особистого виконання. У такому разі кредитор зобов'язаний прийняти виконання, запропоноване третьою особою.

У вашій ситуації рахунок виставлено ЖБК, у призначенні платежу зазначено номер рахунку, оплату за товар та вказано, що платіж здійснюється за ЖБК власними коштами фізичної особи. Це свідчить про можливість ідентифікувати платіж як виконання грошового зобов'язання ЖБК, а не як самостійну господарську операцію між продавцем і фізичною особою.

Тому видаткову накладну та інші первинні документи доцільно оформити на ЖБК як сторону договору. У бухгалтерському обліку отримані кошти можна відобразити як погашення дебіторської заборгованості ЖБК.

Операція — Дт 311 – Кт 361 (ЖБК) — отримано оплату від третьої особи в рахунок заборгованості покупця.

Сам по собі факт того, що платником є фізична особа, яка зареєстрована як ФОП, не означає, що платіж здійснений саме в межах її підприємницької діяльності. Якщо у призначенні платежу зазначено, що кошти перераховані за ЖБК, а не за власним договором ФОП, підстав розглядати це як окрему операцію з іншим контрагентом немає.

Разом із тим для мінімізації ризиків під час перевірки бажано мати документ, який підтверджує, що оплата здійснювалася саме за ЖБК. Це може бути:

• лист ЖБК про доручення третій особі здійснити оплату;
• лист фізичної особи, в якому зазначено, що кошти перераховані в рахунок виконання зобов'язань ЖБК за конкретним договором або рахунком;
• додаткова угода до договору, якщо вона передбачає можливість виконання грошових зобов'язань третьою особою.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції відображаються в бухгалтерському обліку на підставі належно оформлених первинних документів. Наявність одного із зазначених документів дозволить підтвердити взаємозв'язок між договором із ЖБК та оплатою, здійсненою третьою особою, і зменшить ризик того, що контролюючий орган розцінить її як окрему господарську операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2