Перерахунок закордонних добових після повернення з відрядження необхідний

Так, потрібно

За бухгалтерськими правилами валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

Оскільки аванс виданий в гривні і валютної складової не виникло, добові рахуєте по курсу НБУ на дату затвердження витрат. Саме цю суму слід виплатити працівнику. Якщо видана сума більша - працівник має повернути різницю, якщо сума менше - роботодавець має доплатити різницю.

До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n3965

Тож слід перевіряти чи не перевищує гривневий еквівалент добових на кожен день відрядження еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день з метою визначення чи не виникає оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу на суму так званих «понаднормових» добових.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс.

Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату затвердження авансового звіту. Якщо гривневий еквівалент добових на дату затвердження звіту перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2