Правила надання довіреності на отримання товарів не працівникам

Так, підприємство може видати довіреність на отримання ТМЦ особі, яка не є його працівником. Бажано мати договір або письмове доручення, що підтверджує відносини між підприємством і цією особою.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, п. 2.4, повноваження особи, яка в інтересах юридичної особи чи ФОП отримує основні засоби, запаси та інші ТМЦ за договором, підтверджуються відповідно до законодавства — зокрема письмовим договором, довіреністю або актом органу юридичної особи.

Відповідно до ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, довіреність є письмовим документом, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Норми цього Кодексу не встановлюють обмежень щодо того, що представником має бути виключно працівник підприємства, тому довіреність може бути оформлена на будь-яку фізичну особу незалежно від наявності трудових відносин.

Згідно з п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, повноваження особи на отримання основних засобів, запасів та інших товарно-матеріальних цінностей підтверджуються відповідно до законодавства, зокрема довіреністю, договором або іншим документом, оформленим належним чином.

Вимоги до оформлення довіреності визначені ст. 246 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, відповідно до якої вона видається від імені юридичної особи її органом або уповноваженою особою. При цьому відповідно до ч. 3 ст. 247 цього Кодексу довіреність повинна містити дату її складання, інакше вона є нікчемною.

Раніше обмеження щодо оформлення довіреностей лише на працівників містилися в Інструкції №99, однак вона втратила чинність згідно з наказом Мінфіну №987 від 30.09.2014, тому наразі довіреність може оформлюватися у довільній письмовій формі без обмеження кола осіб.

Довідково: Мінфін наказом від 30.09.2014 р. № 987 скасував:

Інструкцію про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей (Наказ Мінфіну від 16.05.96 р. №99). Відповідно втрачають чинність й бланк довіреності на одержання цінностей (типова форма №М-2) та Журнал реєстрації довіреностей;
Порядок ведення консолідованого бухгалтерського обліку промислово-фінансовими групами (Наказ Мінфіну від 23.03.2000 р. №61).
Крім того, відкориговано Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Згідно зі змінами, повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юрособи або фізособи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2