Мінімальна зарплата для директора та можливість звітності в організації

Мінімальну зарплату директору нижче законодавчого мінімуму встановити не можна, але можна перевести його на мінімальний неповний робочий час або взагалі відмовитись від трудового договору і передати управління (і підпис звітів) власнику за корпоративною схемою. Звіти може підписувати засновник без зарплати, якщо це прямо передбачено статутом і оформлено рішенням засновника та реєстрацією змін у ЄДР.

Обґрунтування

1. Директор за трудовим договором не може працювати безоплатно і нижче мінімальної оплати. Якщо з директором укладено трудовий догір (навіть за сумісництвом), за його роботу потрібно нараховувати заробітну плату за нормами трудового законодавства. Зменшити оклад нижче мінімальної зарплати не можна, але можна встановити йому мінімальний обсяг робочого часу (наприклад, 1 година на місяць) і платити пропорційно відпрацьованому часу. При цьому треба врахувати вимоги щодо мінімального ЄСВ.

2. Власник може управляти підприємством без зарплати за корпоративною схемою. Нормами 97 ЦКУ передбачено, що управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник – фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до ЄДР. Такі відносини будуть корпоративними, а не трудовими, тож заробітна плата власнику не нараховується.

3. Умови, щоб засновник без зарплати міг керувати і підписувати звіти. Згідно зі ст. 97 ЦКУ і ст. 88 ЦКУ, у статуті мають бути визначені органи управління, їх компетенція і можливість управління безпосередньо учасником. Якщо статут дозволяє управління власником, загальні збори (або єдиний учасник) приймають рішення про покладення на нього функцій управління без укладення трудового договору, і змінюють відомості в ЄДР щодо керівника. У такому разі засновник має право підписувати договори та звітність без оформлення як найманого працівника і без зарплати.

4. Хто подає і підписує звітність без найманого директора. Якщо власник безпосередньо управляє підприємством, він підписує податкову та фінансову звітність як керівник. За статтею 8 Закону №996-XIV власник або керівник може самостійно вести бухоблік і складати звітність. У такому випадку до ДПС подають форму №1-ОПП із зазначенням керівника як особи, відповідальної за бухоблік, і він підписує звітність як керівник та відповідальний за облік.

5. Повідомлення податкової при зміні керівника. Зміна керівника відображається в ЄДР і не вимагає подання 1-ОПП лише через зміну керівника, оскільки ДПС отримує ці дані з реєстру. Якщо ж на засновника також покладаються обов’язки щодо ведення бухгалтерського і податкового обліку, форму №1-ОПП слід подати із позначкою «особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (п. 66.4 Податкового кодексу України, абзацом першим п. 9.3 розд. IX Порядку №1588).

Підсумок. Якщо хочете залишити саме директора‑працівника, мінімум – це мінімальна ставка, пропорційна дуже малому робочому часу, але із дотриманням вимог щодо ЄСВ; якщо коштів немає взагалі, безпечніший варіант – звільнити директора, змінити модель управління за статутом і передати управління та підпис звітів засновнику без трудового договору і без зарплати.