Зупинка діяльності ТОВ: питання зарплати та необхідні дії

Можна не нараховувати зарплату лише якщо припинити трудові відносини з директором і оформити управління підприємством безпосередньо власником за корпоративною, а не трудовою моделлю. Для цього треба змінити статут/модель управління, звільнити директора як працівника, внести зміни до ЄДР і надалі просто не здійснювати господарських операцій, подаючи нульову звітність.

Обґрунтування

Поки особа є директором як найманий працівник, потрібно нараховувати заробітну плату. Якщо є трудовий договір (навіть за сумісництвом), діють трудові відносини і «директор без зарплати» вважатиметься порушенням гарантій з оплати праці. Це прямо випливає з підходу, коли робота за посадою пов’язана з оплатою, а не з фактом наявності діяльності чи прибутку.

Щоб законно не платити директору, потрібно перейти на модель управління підприємством власником без трудового договору. Для цього використовують механізм, закріплений у стаття 97 ЦКУ. Норма дозволяє, щоб управління товариством здійснювали або органи управління, або безпосередньо єдиний учасник, а також щоб в установчих документах було передбачено «інші» органи управління, зокрема виконання функцій керівника самим учасником без трудового договору. Водночас у ст. 88 ЦКУ встановлено, що в статуті мають бути визначені органи управління, їх компетенція і порядок прийняття рішень. Сукупно ці норми дають можливість закріпити в статуті модель, коли засновник керує без оформлення посади директора і без зарплати.

Типовий підхід такий. Спочатку перевіряють статут. Якщо в ньому немає прямої можливості управління власником без трудового договору, вносять зміни й посилаються на ст. 97 ЦКУ. Після цього загальні збори (або єдиний учасник) приймають рішення покласти управління безпосередньо на засновника без укладення трудового договору. Це відповідає моделі, описаній у матеріалах щодо управління підприємством власником після скасування ГКУ, де прямо вказано, що за наявності відповідних положень статуту обов’язки керівника можна покласти на власника без трудового договору і без оплати, як корпоративні відносини, а не трудові.

Далі вносять зміни в ЄДР, щоб там був відображений власник як особа, яка має право діяти від імені юрособи. Для цього подають заяву за формою №2 та рішення учасника(ів), і сплачують адмінзбір за правилами Закону №755, оскільки саме цей закон регулює, які відомості (в т. ч. про керівника чи особу, що діє від імені юрособи) вносяться до ЄДР. Це забезпечує, що податкова й контрагенти бачитимуть саме засновника як уповноважену особу.

Після розірвання трудового договору з директором відпадає обов’язок нараховувати йому зарплату та сплачувати ЄСВ, ПДФО і ВЗ, а діяльність можна «зупинити» фактично, не проводячи операцій. У такому випадку власник керує на підставі статуту й рішення без трудових відносин. Підприємство на ЄП 5% може не здійснювати діяльності й подавати нульову декларацію та об’єднаний розрахунок (якщо немає працівників і нарахувань) або не подавати об’єднаний розрахунок за відсутності об’єкта нарахування, залежно від поточної редакції порядку звітності. Формальної «консервації» для звичайного ТОВ податкове законодавство не передбачає, тому зупинка діяльності означає просто відсутність госпоперацій при збереженні статусу платника.

У підсумку, щоб не нараховувати зарплату директору і «зупинити» діяльність, потрібно перевести управління з трудових відносин у корпоративні, закріпивши це в статуті та ЄДР, і надалі не здійснювати операцій, обмежившись поданням нульової звітності.

Алгоритм дій

1. Проаналізувати статут. Перевірити, чи передбачає він можливість безпосереднього управління власником без укладення трудового договору на підставі ст. 97 ЦКУ та чи коректно визначені органи управління згідно зі ст. 88 ЦКУ.

2. За потреби змінити статут.

   • Підготувати нову редакцію статуту з положенням, що єдиний учасник (або один з учасників) здійснює управління товариством без укладення трудового договору і без оплати.
   • Прийняти рішення учасника про затвердження статуту в новій редакції.

3. Прийняти рішення про зміну моделі управління.

   • Оформити рішення єдиного учасника, де:
     – припиняються повноваження директора як найманого працівника;
     – обов’язки з управління покладаються на засновника без трудового договору і без винагороди.
   • На підставі цього рішення видати наказ про звільнення директора як працівника і провести всі належні розрахунки при звільненні.

4. Зареєструвати зміни в ЄДР.

   • Подати держреєстратору заяву за формою №2 з доданням рішення учасника і нової редакції статуту.
   • Забезпечити відображення в ЄДР даних про учасника як особу, що має право діяти від імені юрособи.

5. Налаштувати підписання звітності.

   • Оформити КЕП на засновника як особу, що діє від імені підприємства, для підписання податкової та фінансової звітності.

6. Фактично зупинити діяльність.

   • Не укладати нових договорів і не здійснювати господарських операцій.
   • Подаючи звітність з єдиного податку і, за наявності об’єкта, об’єднаний розрахунок, декларувати нульові показники.