Виплата добових за відрядження: вимоги до документів та облік

Підставою для відрядження завжди є наказ по підприємству

Будь-якому відрядженню має передувати наказ про відрядження. Саме в ньому визначають дату вибуття та прибуття.

В умовах, коли прикордонники ЄС не проставляють відмітки в паспорті про перетин кордону, визначати дату перетину кордону роботодавець може за довідкою прикордонної служби (лист ДПС від 12.06.2026 №3405/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК). Як працівнику отримати довідку про перетин кордону https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu

Крім того, на прохання відрядженого відмітки в паспорті ро перетин українського кордону проставляють наші прикордонники. На них також можна орієнтуватися.

Якщо чеки підтверджують проїзд водієм дорогами ЄС 19 числа, то цілком можливо, що перетин відбувся саме 20 числа з урахуванням черг на кордоні. Але дійсно без документів це довести не можливо.

Саме тому у роботодавця має бути внутрішній регламент для таких ситуацій. Якщо дата завершення відрядження за наказом 20.07.2026 то можливо цей день оплатити за закордонними нормами (при найми якщо водій не завантажувався чи не вивантажувався по Україні) або за українськими нормами (це безпечніше для оподаткування).

Якщо за наказом кінцева дата відрядження 19.07.2026, то про добові мова взагалі не йдеться. Вам потрібно визначитися із фінішної датою відрядження.

Очевидно є тахограф, GPS навігація, маршрутні листи, тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2