Перехід на контракт: чи можна забрати трудову книжку працівнику

Розглянемо Ваші питання:

1. Перейти на контракт можна тільки для певних категорій працівників.

Відповідно до ч. 3 ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123 контракт є особливою формою трудового договору, в якому строк його дії, права, обов'язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору можуть встановлюватися за угодою сторін.

Оскільки у вказаній правовій нормі не зазначено, що контракт може бути укладено винятково при прийнятті працівника на роботу, то контракт може бути укладений як під час прийняття на роботу, так і згодом у разі, якщо працівник погоджується на укладення контракту за пропозицією роботодавця, його може бути укладено й у процесі роботи.

Водночас згідно зі ч. 3 ст. 21 КЗпП сфера застосування контракту визначається законами України. Тобто його можна укладати лише у передбачених законом випадках. Також у п. 3 Положення№ 170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/170-94-п#o16 , зазначено, що укладання контракту може відбуватися лише у випадках, прямо передбачених законами. За різними нормативними актами, підприємства можуть укладати контракти з:

• керівниками підприємств;
• керівниками закладів освіти, керівниками факультетів;
• іноземцями;
• особами, залученими до роботи у фермерському господарстві;
• помічниками адвокатів;
• працівниками споживчих товариств,
• особами, які здійснюють професійну діяльність у спорті.

З працівниками, які не належать до жодної із зазначених категорій, укладати контракти не можна.

2. Працівник має право отримати свою трудову.

За загальним правилом, визначеним в ст. 48 КЗпП, з 10.06.2021:

• облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка;
• роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.

Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:

Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис

На жаль, Закон №1217 не уточнює, що саме вважати «завершенням цих робіт»: передачу сканкопій трудової книжки конкретним роботодавцем чи взагалі процес переходу на електронні трудові, який саме і має завершитися 10 червня. Тому ми дотримуємося безпечної позиції і рекомендуємо орієнтуватися саме на 10 червня.

Отже, після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки, що зберігаються на підприємстві. Тому працівник має право отримати свою трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2