Документи для компенсації витрат на відрядження: що потрібно

Підставою для відрядження є наказ по підприємству

Відряджено працівник гарантовано компенсація проїзду та проживання (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719

Не потребують документального підтвердження лише добові. Решта витрат (проживання, квитки, пальне) компенсуються за результатами звітування із надання підтвердних документів (п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ) Підтвердними документами є самі квитки, рахунок готелю на проживання ,чеки на оплату проживання та пальне. Якщо оплата проведена платіжною карткою обов’язково підтверджується випискою з карткового рахунку. Це прямо передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Якщо у відрядженні використовуєте орендоване авто, то має бути договір оренди. Якщо це за кордоном, можливо рахунок на користування авто (погодинно чи поденно), документи на оплату + чеки на пальне.

Для компенсації потрібно авансовий звіт затверджений керівником. За наявності підстав, визначених в пп. 170.9.4 ПКУ складається Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text

За відсутності підстав – у довільній формі, що визначено наказом по підприємству (авансовий звіт довільної форми, реєстр документів, зведений звіт, інший формат).

Не менш важливим є термін звітування. За пп. 170.9.3 ПКУ з метою оподаткування визначено граничний термін звітування – не пізніше останнього дня місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. В межах цього терміну доцільно встановити на локальному рівні свій більш короткий термін. Це дозволить оперативно контролювати обігові кошти підприємства та виконавську дисціпліну відряджених, знижувати ризики валютних коливань по закордонних відрядженнях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2